Taskz

Debabrata Hazra

Περιέχει διαφημίσεις

Περιγραφή εφαρμογής

# Εφαρμογή Taskz - Επαγγελματικός Οδηγός Χρήστη

Καλώς ορίσατε στο **Taskz**, την επαγγελματική, ασφαλή και επικεντρωμένη στην ιδιωτικότητα λύση διαχείρισης εργασιών. Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλες τις δυνατότητες και τις λειτουργίες που σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

---

## 🚀 Ξεκινώντας

### 1. Εγκατάσταση
* Εγκαταστήστε την εφαρμογή `Taskz` στη συσκευή σας Android.
* **Λειτουργία Επισκέπτη**: Μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αμέσως χωρίς λογαριασμό. Τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή σας.
* **Λειτουργία Λογαριασμού**: Εγγραφείτε με το email σας για να ενεργοποιήσετε τον Συγχρονισμό Cloud, το Αντίγραφο Ασφαλείας και τις Λειτουργίες Ομάδας.

### 2. Εγγραφή & Σύνδεση
* **Εγγραφή**: Εισαγάγετε το Ονοματεπώνυμό σας, το Email, τον Κωδικό Πρόσβασης και τον Αριθμό Τηλεφώνου σας.
* *Σημείωση*: Κατά την εγγραφή, θα λάβετε ένα email καλωσορίσματος με συνημμένο αυτόν τον οδηγό PDF.
* **Σύνδεση**: Αποκτήστε πρόσβαση στις εργασίες σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεόμενοι.
* **Απόρρητο**: Όταν συνδέεστε, τυχόν υπάρχουσες τοπικές εργασίες "Επισκέπτη" διαγράφονται για να διασφαλιστεί η απομόνωση των δεδομένων.

---

## 📝 Διαχείριση Εργασιών

### Δημιουργία Εργασίας
Πατήστε το **(+) Πλωτό Κουμπί Ενέργειας** στον πίνακα ελέγχου για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

* **Τίτλος**: (Απαιτείται) Σύντομο όνομα για την εργασία.
* **Περιγραφή**: Λεπτομερείς σημειώσεις. Υποστηρίζει **Μετατροπή Φωνής σε Κείμενο** (πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου).
* **Προτεραιότητα**:
* 🔴 **Υψηλή**: Επείγουσες εργασίες.
* 🟠 **Μεσαία**: Κανονικές εργασίες.
* 🟢 **Χαμηλή**: Μικρές εργασίες.
* **Κατηγορία**: Οργάνωση σε **Εργασία** ή **Προσωπική**.
* **Ημερομηνία και Ώρα Παράδοσης**: Ορίστε προθεσμίες για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις.
* **Συνημμένα**: Επισυνάψτε εικόνες ή έγγραφα (PDF, DOC, TXT) για να έχετε τις αναφορές εύκαιρες.

### Επεξεργασία και Ενέργειες
* **Επεξεργασία**: Πατήστε σε οποιαδήποτε κάρτα εργασίας για να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες.
* **Ολοκλήρωση**: Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου στην κάρτα για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη.
* **Διαγραφή**: Ανοίξτε την εργασία και πατήστε το εικονίδιο Κάδου απορριμμάτων (🗑️). *Σημείωση: Μόνο ο αρχικός δημιουργός μπορεί να διαγράψει κοινόχρηστες εργασίες.*
* **Αναζήτηση**: Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο 🔍 για να φιλτράρετε εργασίες κατά τίτλο, κατηγορία ή κατάσταση.

---

## 👥 Ομαδική Συνεργασία (Κοινόχρηστες Εργασίες)

Το Taskz σάς επιτρέπει να αναθέτετε εργασίες σε άλλους εγγεγραμμένους χρήστες.

### Πώς να αναθέσετε μια εργασία
1. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε μια εργασία.
2. Στο πεδίο "Ανάθεση σε", εισαγάγετε διευθύνσεις email (διαχωρισμένες με κόμμα).
* *Συμβουλή*: Μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο CSV για αυτόματη συμπλήρωση email.
3. Αποθηκεύστε την εργασία.

### Τι συμβαίνει στη συνέχεια;
* **Για τον Δικαιούχο**:
* Λαμβάνει αμέσως μια **Ειδοποίηση email**.
* Η εργασία εμφανίζεται στην εφαρμογή τους με την ετικέτα "Κοινόχρηστο από [Όνομα]".
* ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ** να επεξεργαστούν τον Τίτλο, την Περιγραφή ή την Ημερομηνία Παράδοσης.
* ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ** να ενημερώσουν την **Κατάσταση** (Σε Εκκρεμότητα, Ολοκληρώθηκε, Πρόβλημα) και να προσθέσουν **Σχόλια**.
* **Για τον Δημιουργό**:
* Λαμβάνετε μια **Ειδοποίηση μέσω email** κάθε φορά που ένας εκχωρητής ενημερώνει την κατάσταση.
* Κάντε κλικ στην **"Προβολή Κατάστασης Ομάδας"** στην οθόνη λεπτομερειών εργασίας για να δείτε μια αναφορά της προόδου όλων (✅ Ολοκληρώθηκε, ⏳ Σε Εκκρεμότητα, ⚠️ Πρόβλημα).

### Σημείωση Ασφαλείας
* **Κρυπτογράφηση**: Όλοι οι τίτλοι και οι περιγραφές των κοινόχρηστων εργασιών είναι **Κρυπτογραφημένοι** στον διακομιστή. Μόνο εσείς και τα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί μπορείτε να τα αποκρυπτογραφήσετε και να τα διαβάσετε.

---

## 🛡️ Ασφάλεια & Αντίγραφα Ασφαλείας

### Απόρρητο Δεδομένων
* **Κρυπτογράφηση**: Τα ευαίσθητα δεδομένα της εργασίας είναι κρυπτογραφημένα.
* **Ιστορικό**: Το σύστημα παρακολουθεί όλες τις αλλαγές (Δημιουργία, Ενημερώσεις, Αλλαγές Κατάστασης) για σκοπούς ελέγχου.

### Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά
* **Συγχρονισμός στο cloud**: Τα δεδομένα των συνδεδεμένων χρηστών συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud.
* **Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας**: Μεταβείτε στο `Μενού > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά` για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως αρχείο ZIP. Μπορείτε να επαναφέρετε αυτό το αρχείο αργότερα, εάν χρειαστεί.

---

## ⚙️ Ρυθμίσεις και διαχείριση

### Προφίλ
* Ενημερώστε το Όνομα, τον Αριθμό Τηλεφώνου ή το Email σας από την ενότητα Προφίλ.
* **Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης**: Ενημερώστε με ασφάλεια τον κωδικό πρόσβασής σας.

### Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας;
* Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο "Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασής σας" στην οθόνη σύνδεσης για να λάβετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης μέσω email.

---

## ❓ Αντιμετώπιση προβλημάτων

* **Δεν λαμβάνετε email;** Ελέγξτε τον φάκελο Spam/Junk.
* **Προβλήματα συγχρονισμού;** Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο και σύρετε προς τα κάτω στη λίστα για ανανέωση.

Τι νέο υπάρχει

Fix minor bugs