meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Περιγραφή εφαρμογής

Συγκεντρώνει τις πληροφορίες συσκέψεων από τη ρύθμιση της ημερήσιας διάταξης συσκέψεων έως τη δημιουργία πρακτικών συσκέψεων για να υποστηρίξει την αποτελεσματική διευκόλυνση της συνάντησης. Σχεδιασμένο από επαγγελματίες διευκόλυνσης συνεδρίων, είναι μια ομάδα λειτουργιών που μπορούν να εφαρμοστούν και να χρησιμοποιηθούν με συγκεκριμένους όρους και είναι χρήσιμη για όσους προωθούν συνέδρια και όσους συμμετέχουν.
Αυτή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο από επιχειρηματίες, αλλά και από όλους όσους συμμετέχουν σε συζητήσεις, όπως φοιτητές, κύκλοι και οικογένειες.



■ Συγκεντρώστε τις πληροφορίες συσκέψεων
Μια συλλογή πληροφοριών απαραίτητων για συσκέψεις, όπως ημερομηνία και ώρα συνάντησης, τοποθεσία, διεύθυνση URL σύσκεψης ιστού, ατζέντα συνάντησης, υλικό συσκέψεων και συμμετέχοντες. Εξαλείφει την ανάγκη να αναζητήσετε πληροφορίες σε email, συνομιλίες, διακομιστές αρχείων κ.λπ. ή να επικοινωνήσετε με κάποιον.

■ Πραγματοποίηση τυποποίησης προώθησης συναντήσεων
Ανάλογα με την εταιρεία, την ομάδα, το τμήμα και το άτομο που διοργανώνει τη συνάντηση, ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προχωρήσετε και να λάβετε πρακτικά μπορεί να διαφέρει. Το meetingpoints συσκευάζει την απαραίτητη τεχνογνωσία για την προώθηση συσκέψεων και πραγματοποιεί την τυπική προώθηση συσκέψεων για τους χρήστες.

■ Στο τέλος της συνεδρίασης συμπληρώνονται τα πρακτικά
Μπορείτε να γράψετε τα πρακτικά σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, τα πρακτικά μπορούν να σταλούν στους συμμετέχοντες και ο χρόνος που αφιερώνεται για τη δημιουργία των πρακτικών μπορεί να απλοποιηθεί. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να ελέγξουν τα πρακτικά που έχουν δημιουργηθεί για κάθε ατζέντα σε πραγματικό χρόνο, ώστε να είναι εύκολο να καλύψουν τη διαφορά όταν υπάρχει παράλειψη.

■ Εύκολη αναζήτηση για πληροφορίες προηγούμενων συναντήσεων
Το ιστορικό των συσκέψεων που πραγματοποιήσατε και συμμετείχατε συγκεντρώνεται και μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση ημερομηνίες, λέξεις-κλειδιά, συμμετέχοντες κ.λπ. Μπορούν επίσης να αναζητηθούν τα πρακτικά, καθιστώντας πολύ πιο αποτελεσματική την αναζήτηση πρακτικών συσκέψεων που πραγματοποιήθηκαν στο παρελθόν.

■ Πάρτε αποφάσεις και καθήκοντα
Μπορείτε να λάβετε αυτόματα τις αποφάσεις που ελήφθησαν στη σύσκεψη και τις εργασίες που πρέπει να γίνουν συνδέοντάς τις με τα πρακτικά. Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στις επεξεργασμένες πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να διαβάσετε ολόκληρα τα πρακτικά.

■ Υπενθυμίστε στον υπεύθυνο για την εργασία
Όταν η σύσκεψη τελειώνει και η σύσκεψη συνεχίζεται την επόμενη εβδομάδα, αποτρέπει την έναρξη έστω και μίας εργασίας και τη διεξαγωγή της συνάντησης. Οι εργασίες που συνδέονται στα πρακτικά θα υπενθυμίζονται στον υπεύθυνο για την ανάθεση εργασιών για την αποφυγή παραλείψεων.

Τα σημεία συνάντησης σάς βοηθούν να διεξάγετε τις συσκέψεις σας αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να ξοδεύετε τον χρόνο σας σε πιο σημαντικά πράγματα.

Τι νέο υπάρχει

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。