SHAReDocs

SHAR Projects

Περιγραφή εφαρμογής

Το SHAReDocs είναι ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης εγγράφων που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις αποθηκεύουν, οργανώνουν και συνεργάζονται σε έγγραφα. Σχεδιασμένο για επεκτασιμότητα και ασφάλεια, εξασφαλίζει απρόσκοπτη ροή εργασιών εγγράφων, ενώ παράλληλα προστατεύει κρίσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες.

Βασικά Χαρακτηριστικά:

* Ασφαλής αποθήκευση και έλεγχος πρόσβασης: Το SHAReDocs παρέχει κρυπτογραφημένο χώρο αποθήκευσης στο cloud και ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων. Οι λεπτομερείς ρυθμίσεις αδειών διασφαλίζουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση ή να τροποποιεί έγγραφα, προστατεύοντας ευαίσθητες πληροφορίες.
* Ροές εργασιών συνεργασίας και έγκρισης: Διευκολύνετε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα με απλοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικά, διασφαλίζοντας έγκαιρες αναθεωρήσεις και διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
* Διαδρομές ελέγχου και ελέγχου έκδοσης: Παρακολουθήστε αυτόματα τις εκδόσεις εγγράφων και διατηρήστε λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου των αλλαγών. Αυτό διασφαλίζει ένα σαφές αρχείο των επεξεργασιών εγγράφων, της πρόσβασης και των ενημερώσεων για υπευθυνότητα και διαφάνεια.
* Ασφάλεια και συμμόρφωση δεδομένων: Το SHAReDocs ενσωματώνει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), κρυπτογράφηση και αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα βιομηχανικά πρότυπα.
* Mobile Access για Ευελιξία: Η φιλική προς κινητά πρόσβαση επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να ανακτούν και να διαχειρίζονται έγγραφα απευθείας από τις κινητές συσκευές τους, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και την ευελιξία, ειδικά για απομακρυσμένες ομάδες.
* Προηγμένη αναζήτηση και αναφορά: Βρείτε εύκολα έγγραφα με ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης. Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τη χρήση εγγράφων, τη δραστηριότητα των χρηστών και τις μετρήσεις συμμόρφωσης για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών.

Γιατί να επιλέξετε το SHAReDocs;
Το SHARedoc μετατρέπει τη διαχείριση εγγράφων σε μια αποτελεσματική, συνεργατική διαδικασία. Από την ασφαλή αποθήκευση και τον έλεγχο πρόσβασης έως τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την παρακολούθηση εκδόσεων, το SHAReDocs προσφέρει εργαλεία που ενισχύουν την παραγωγικότητα, την οργάνωση και την υπευθυνότητα. Είτε διαχειρίζεστε συμβόλαια, αναφορές ή επιχειρησιακά έγγραφα, το SHAReDocs διασφαλίζει απρόσκοπτες ροές εργασίας και ασφαλή χειρισμό κρίσιμων για την επιχείρηση πληροφοριών.

Σε ποιον απευθύνεται;
Το SHAReDocs είναι ιδανικό για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών που χρειάζονται μια αξιόπιστη λύση διαχείρισης εγγράφων. Απευθύνεται σε βιομηχανίες όπου η ασφαλής αποθήκευση, οι λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου και η βελτιωμένη συνεργασία είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Απλοποιήστε τη διαχείριση των εγγράφων σας με το SHAReDocs. Κάντε λήψη σήμερα για να απολαύσετε την ασφαλή, επεκτάσιμη και αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων για την επιχείρησή σας.

Τι νέο υπάρχει

The latest version contains bug fixes and performance improvements.