SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Περιγραφή εφαρμογής

Το VMS – Visitor Management System είναι μια έξυπνη και ασφαλής εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί και να ψηφιοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία εισόδου επισκεπτών σε αποθήκες, γραφεία, εργοστάσια και εταιρικούς χώρους. Καταργεί τα μη αυτόματα ημερολόγια και προσφέρει μια απρόσκοπτη ψηφιακή λύση για check-in επισκεπτών, πωλητών και προσωπικού, παρέχοντας αποτελεσματικότητα, ιχνηλασιμότητα και παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο σε όλες τις τοποθεσίες.

Αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για οργανισμούς που δίνουν προτεραιότητα στην ασφάλεια και θέλουν να διατηρήσουν ένα ψηφιακό αρχείο όλων των μετακινήσεων των επισκεπτών. Από τις πύλες ασφαλείας μέχρι τις ρεσεψιόν και τις αίθουσες συσκέψεων, το VMS απλοποιεί τις καθημερινές λειτουργίες ενώ παράλληλα ενισχύει την επαγγελματική εικόνα της εγκατάστασής σας.

🔐 Βασικά χαρακτηριστικά:
✅ Γρήγορη εγγραφή επισκεπτών:
Καταγράψτε στοιχεία επισκέπτη όπως όνομα, αριθμό τηλεφώνου, όνομα εταιρείας, λόγο επίσκεψης και άλλα. Πάρτε τη φωτογραφία και την ψηφιακή τους υπογραφή απευθείας από την εφαρμογή.

✅ Καταχώριση βάσει κωδικού QR:
Δημιουργήστε αυτόματα κωδικούς QR για κάθε επισκέπτη ή προσωπικό που κάνει check-in. Το προσωπικό ασφαλείας μπορεί να σαρώσει κωδικούς χρησιμοποιώντας τον σαρωτή εντός εφαρμογής για να επαληθεύσει άμεσα την ταυτότητα.

✅Εκτύπωση Instant Pass:
Ο επισκέπτης εκτύπωσης περνά ασύρματα χρησιμοποιώντας εκτυπωτές με δυνατότητα Bluetooth. Κάθε πάσο περιέχει πληροφορίες επισκεπτών, φωτογραφία και κωδικό QR για επαλήθευση.

✅ Μητρώα προσωπικού και συσκέψεων:
Διατηρήστε αρχεία εσωτερικών ελέγχων του προσωπικού και παρακολουθείτε τη συμμετοχή κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων συναντήσεων ή εσωτερικών εκδηλώσεων.

✅ Προγραμματισμένα ραντεβού:
Δημιουργήστε ραντεβού για τους αναμενόμενους επισκέπτες. Στείλτε προεγκεκριμένες κάρτες και μειώστε τον χρόνο αναμονής στην πύλη.

✅ Αυτόματο check-out και ειδοποιήσεις:
Οι επισκέπτες μπορούν να εξέλθουν αυτόματα μετά από μια καθορισμένη ώρα ή να ελέγχονται χειροκίνητα από το προσωπικό ασφαλείας. Λάβετε ειδοποίηση εάν οι επισκέπτες υπερβαίνουν τον επιτρεπόμενο χρόνο.

✅ Αναφορές MIS & Διαδρομές Ελέγχου:
Δημιουργήστε αναφορές φιλτραρισμένες κατά ημερομηνία, τμήμα, τύπο επισκέπτη ή πύλη. Εξαγωγή δεδομένων σε μορφές PDF/Excel για ελέγχους και τήρηση αρχείων.

✅ Λήψη φωτογραφιών και υπογραφής:
Βελτιώστε την αυθεντικότητα των επισκεπτών τραβώντας ζωντανές φωτογραφίες και ψηφιακές υπογραφές κατά το check-in.

✅ Υποστήριξη πολλαπλών πυλών και πολλαπλών τοποθεσιών:
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή σε πολλές αποθήκες, υποκαταστήματα ή πύλες με κεντρικό πίνακα εργαλείων και πρόσβαση βάσει ρόλων.

✅ Λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης:
Συνεχίστε την εγγραφή επισκεπτών ακόμα και χωρίς internet. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα όταν αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.

✅ Απόρρητο και ασφάλεια δεδομένων:
Τα δεδομένα επισκεπτών αποθηκεύονται με ασφάλεια και χρησιμοποιούνται μόνο για διαχείριση εισόδου. Η πρόσβαση διαχειριστή προστατεύεται με δικαιώματα που βασίζονται σε ρόλους.

✅ Συμβατότητα εκτυπωτή Bluetooth:
Υποστηρίζει δημοφιλείς θερμικούς εκτυπωτές όπως Zebra, Kyocera και άλλα για εκτύπωση με πάσο.

🏢 Ιδανικό για:
Αποθήκες

Βιομηχανικές Μονάδες

Εταιρικά Γραφεία

Logistics Hubs

Κατασκευαστικά Εργοστάσια

Σχολεία και Κολέγια

Νοσοκομεία και Κλινικές

Κυβερνητικές Εγκαταστάσεις

Το VMS έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί ένα ψηφιακό σύστημα εισόδου που δεν είναι μόνο γρήγορο, αλλά και εξαιρετικά ασφαλές και επαγγελματικό. Εξοικονομεί χρόνο, αποτρέπει τις μη εξουσιοδοτημένες καταχωρήσεις και δημιουργεί ένα αξιόπιστο περιβάλλον για τους υπαλλήλους και τους επισκέπτες.

Πάρτε τον έλεγχο της εισόδου των χώρων σας με το VMS – Σύστημα Διαχείρισης Επισκεπτών. Πηγαίνετε χωρίς χαρτί, πηγαίνετε έξυπνα και ασφαλίστε κάθε πύλη.