Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Περιγραφή εφαρμογής

Παρακολούθηση χρόνου, καταγραφή χρόνου εργασίας και τεκμηρίωση έργου – απλή, ψηφιακή και ζωντανή. Η Heynote είναι η κεντρική λύση για ελεύθερους επαγγελματίες, ομάδες και εταιρείες που θέλουν όχι μόνο να καταγράφουν τις ώρες εργασίας, τις δραστηριότητες και τα υλικά, αλλά και να τα καθιστούν άμεσα χρεώσιμα.

Ως διευθυντής, θέλετε να γνωρίζετε τέσσερα πράγματα με μια ματιά:

- Με τι εργάζεται η ομάδα σας αυτήν τη στιγμή;

- Τι έχει ήδη ολοκληρωθεί για τον πελάτη;

- Ποια υλικά χρησιμοποιήθηκαν;

- Μπορείτε να χρεώσετε για αυτό τώρα;

Με την Heynote, έχετε όλες τις απαντήσεις – ζωντανά, διαφανή και πλήρη.

Παρακολούθηση χρόνου που πραγματικά βοηθάει. Με την Heynote, οι υπάλληλοί σας καταγράφουν τις ώρες εργασίας και τα διαλείμματα απευθείας στην εφαρμογή. Οι χρονοδιακόπτες έργων μπορούν να ξεκινήσουν και να σταματήσουν με ευελιξία – ακόμη και πολλές φορές ταυτόχρονα. Όλες οι ώρες αντιστοιχίζονται αυτόματα στα σωστά έργα και είναι ανιχνεύσιμες ανά πάσα στιγμή. Η παρακολούθηση χρόνου λειτουργεί σε κινητές συσκευές, στο γραφείο, στις εγκαταστάσεις του πελάτη ή εν κινήσει. Αυτό δημιουργεί μια καθαρή, ψηφιακή βάση για ανάλυση, τεκμηρίωση και χρέωση.

Τεκμηρίωση έργου χωρίς ακαταστασία χαρτιού. Κάθε δραστηριότητα, κάθε υλικό και κάθε φωτογραφία αντιστοιχίζεται αυτόματα στο σωστό έργο. Τέλος στις χειρόγραφες σημειώσεις, τα μηνύματα WhatsApp ή τα υπολογιστικά φύλλα Excel.

Με μια ματιά, μπορείτε να δείτε:

- ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί
- ποιες υπηρεσίες είναι ακόμη σε εκκρεμότητα
- ποια στοιχεία είναι έτοιμα για τιμολόγηση

Η τεκμηρίωση του έργου είναι πάντα πλήρης και διαφανής – ιδανική για εσωτερική αναθεώρηση και εξωτερική επαλήθευση.

Καταγραφή υλικών, φωτογραφιών και δραστηριοτήτων
Η χρήση υλικών καταγράφεται απευθείας επί τόπου – χειροκίνητα ή μέσω σαρωτών κωδικών EAN και QR. Οι φωτογραφίες συμπληρώνουν την τεκμηρίωση και δείχνουν την πραγματική πρόοδο της εργασίας. Όλες οι δραστηριότητες καταγράφονται και αποθηκεύονται αυτόματα για κάθε έργο.

Ψηφιακή υπογραφή στον χώρο του πελάτη
Οι παραγγελίες και οι υπηρεσίες μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά απευθείας επί τόπου.

Αυτό δημιουργεί σαφήνεια, αποφεύγει τις διαφορές και διασφαλίζει νομικά ορθή τεκμηρίωση.

Αυτόματη τιμολόγηση με υποστήριξη Τεχνητής Νοημοσύνης
Η Τεχνητή Νοημοσύνη της Heynote ενοποιεί τις ώρες εργασίας, τις δραστηριότητες και τα υλικά σε ολοκληρωμένα στοιχεία τιμολογίου. Τίποτα δεν ξεχνιέται, τίποτα δεν εκτιμάται.

Ελέγχετε τα στοιχεία, τα προσαρμόζετε εάν είναι απαραίτητο και στέλνετε το τιμολόγιο.

Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο στο γραφείο και αυξάνει τα έσοδά σας ταυτόχρονα.

Τα οφέλη σας με μια ματιά:

- Ψηφιακή παρακολούθηση χρόνου και καταγραφή χρόνου εργασίας
- Απρόσκοπτη τεκμηρίωση έργου
- Χρεώσιμες υπηρεσίες χωρίς επανεπεξεργασία
- Μεγαλύτερη διαφάνεια για την ομάδα και τη διαχείριση του έργου σας
- Χρονοδιακόπτης έργου για παράλληλες εργασίες
- Αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων ανά έργο
- Φωτογραφική τεκμηρίωση
- Ψηφιακές υπογραφές
- Παρακολούθηση υλικού με σαρωτή
- Πρότυπα τιμολογίων με τεχνητή νοημοσύνη
- Εισαγωγή ειδών

Πλήρης έλεγχος στο γραφείο και εν κινήσει
Το Heynote είναι η είσοδός σας στην ψηφιακή παρακολούθηση χρόνου, την τεκμηρίωση έργου και την τιμολόγηση - αποτελεσματική, πρακτική και αξιόπιστη.

Ψηφιοποίηση ωρών εργασίας, έργων και τιμολόγησης
Πολλές εταιρείες ξεκινούν την ψηφιοποίησή τους με την παρακολούθηση χρόνου - αλλά μόνο ο συνδυασμός παρακολούθησης χρόνου εργασίας, τεκμηρίωσης έργου και τιμολόγησης φέρνει πραγματική αποτελεσματικότητα.

Το Heynote αντικαθιστά τα παραδοσιακά φύλλα χρόνου, τις χειρόγραφες σημειώσεις και την χειροκίνητη επανεπεξεργασία με μια απρόσκοπτη ψηφιακή λύση.

Οι ώρες εργασίας, τα διαλείμματα, οι δραστηριότητες και τα υλικά καταγράφονται με δομημένο τρόπο και αποθηκεύονται κεντρικά.

Αυτό δημιουργεί ένα ψηφιακό αρχείο έργου που παρέχει πληροφορίες ανά πάσα στιγμή σχετικά με:

- ώρες εργασίας
- τεκμηριωμένες δραστηριότητες
- υλικά που χρησιμοποιήθηκαν
- στοιχεία σχετικά με την τιμολόγηση

Το Heynote σας βοηθά να απλοποιήσετε τις διαδικασίες, να αποφύγετε σφάλματα και να μειώσετε σημαντικά το διοικητικό φόρτο – χωρίς περίπλοκα συστήματα ή μακροχρόνια εκπαίδευση.

Κατάλληλο για:

- ελεύθερους επαγγελματίες
- μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
- ομάδες που βασίζονται σε έργα
- παρόχους υπηρεσιών και πρακτορεία
- εταιρείες με ρυθμίσεις κινητής εργασίας

Με το Heynote, η παρακολούθηση του χρόνου γίνεται το θεμέλιο της ψηφιακής οργάνωσης της εργασίας σας.

Τι νέο υπάρχει

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.