St Anthonys Girls High School

School

Περιγραφή εφαρμογής

Μια πιο ολοκληρωμένη απάντηση θα ήταν κάτι σαν: ένα σύστημα ERP διαχειρίζεται όλες τις πληροφορίες των μαθητών που περιλαμβάνουν τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας) ή ακαδημαϊκά σχετικά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των μαθημάτων για τα οποία έχουν εγγραφεί, τους βαθμούς που παίρνουν και τα ωράρια των μαθημάτων τους επίσης θα έρθει εδώ? ομοίως και οποιαδήποτε δημογραφική πληροφορία.

Χρόνος και Παρακολούθηση: Η παρακολούθηση παρακολουθείται χρησιμοποιώντας το σύστημα ERP καθώς εξαλείφει βασικές εποχές. Οι δάσκαλοι επισημαίνουν ψηφιακά τη συμμετοχή σε υπολογιστή ή κινητό Οι διαχειριστές και οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο για να εξασφαλίσουν την τακτική παρακολούθηση των μαθητών.

Διαχείριση Αναφορών Εξετάσεων Φοιτητών: Οι λύσεις ERP σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να διανέμετε και να αναλύετε αναφορές εξετάσεων. Περιλαμβάνει αποθήκευση προγραμμάτων εξετάσεων, δειγμάτων εγγράφων και αναλυτικό πρόγραμμα βαθμολόγησης Μετά τις εξετάσεις, οι δάσκαλοι εισάγουν τους βαθμούς σε ένα σύστημα και αναφορές που εξετάζουν την απόδοση του κάθε παιδιού. Οι μαθητές, οι γονείς και οι δάσκαλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις αναφορές μέσω ασφαλών διαδικτυακών πυλών.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα ERP αυτοματοποιούν τη συλλογή τελών και σχετικών διαμορφώσεων διαχείρισης. Διαχειρίζεται το πρότυπο διδάκτρων, προθεσμιών πληρωμής και εκκρεμοτήτων για κάθε μαθητή. Οι γονείς θα μπορούν να βλέπουν τις λεπτομέρειες των τελών, να πληρώνουν τέλη στο διαδίκτυο και θα λαμβάνουν ακόμη και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις όταν εμφανίζεται μια νέα πληρωμή. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει οικονομικές αναφορές για την ανάλυση εσόδων και να δει την τάση είσπραξης προμηθειών.

Διαχείριση βιβλιοθήκης: Το σύστημα ERP βοηθά στην αυτοματοποίηση των λειτουργιών των βιβλιοθηκών παρέχοντας τους καταλόγους ψηφιακών βιβλιοθηκών, τα συστήματα παρακολούθησης κυκλοφορίας και το λογισμικό απογραφής βιβλίων στο cloud. Παρακολουθεί τα βιβλία που είναι διαθέσιμα, όπου μπορούν να βρεθούν στη βιβλιοθήκη και υπογεγραμμένα ιστορικά. Οι μαθητές και το προσωπικό μπορούν να αναζητήσουν βιβλία, να κάνουν κρατήσεις για αντικείμενα που έχουν ήδη δανειστεί (ενδέχεται να ισχύουν κανονικές χρεώσεις) και να ελέγχουν την κατάσταση του λογαριασμού τους στο διαδίκτυο. Οι κινήσεις των βιβλίων παρακολούθησης, η καθυστερημένη διαχείριση και η αναφορά χρήσης της βιβλιοθήκης μπορούν εύκολα να διαχειρίζονται οι βιβλιοθηκονόμοι.

Προσθήκη μαθητών στην παρακολούθηση της τάξης
Αυτή η λειτουργία θα είναι στην εφαρμογή καθηγητών και θα έχει επιλογές για εύκολη επισήμανση της παρουσίας των μαθητών.
Οι δάσκαλοι μπορούν να δουν το πρόγραμμά τους και να επιλέξουν τα μαθήματα που θα ήθελαν να διδάξουν από το χρονοδιάγραμμα.
Αυτοί, με τη σειρά τους, μπορούν στη συνέχεια να επισημάνουν τη συμμετοχή των μαθητών είτε με χειροκίνητη επιλογή του «παρόντος» ή «απόν» είτε μέσω ψηφιακών μέσων όπως η σάρωση κωδικών QR ή το RFID.

Αποστολή μηνυμάτων για το σπίτι:
Τα γραπτά μηνύματα και οι ειδοποιήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους δασκάλους για να κάνουν ανακοινώσεις, να μοιράζονται αναφορές προόδου των μαθητών ή να ειδοποιούν τους γονείς και τους κηδεμόνες εάν υπάρχουν προβλήματα συμπεριφοράς. Θα έφταναν σε μια λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων εντός εφαρμογής για να συνθέσουν μηνύματα, να επιλέξουν τους παραλήπτες από τους μαθητές ανά τάξη ή τάξη και να τη στείλουν απευθείας στην επαφή των γονέων ή των κηδεμόνων του συστήματος. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει την ομαλή αλληλεπίδραση μεταξύ δασκάλων και γονέων, η οποία βοηθά στη συνεργασία των σχολικών υποθέσεων και στη συμμετοχή του παιδιού στη μάθηση.

Καθορισμός δομών τελών:

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τα είδη των τελών, όπως τα δίδακτρα, τα έξοδα εξέτασης, τα τέλη μεταφοράς και ούτω καθεξής.
Θα μπορούν να δημιουργούν πολλαπλές κατηγορίες τελών, συχνότητα πληρωμής σε μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια και ημερομηνία λήξης για το συγκεκριμένο είδος αμοιβής.
Διαχείριση φοιτητικών τελών:

Το σύστημα ERP χειρίζεται τις λεπτομερείς λεπτομέρειες σχετικά με την πτυχή της αμοιβής μόλις δημιουργηθεί ένα προφίλ μαθητή.
Όταν καθοριστούν οι δομές διδάκτρων, το σύστημα μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τα συνολικά δίδακτρα για έναν φοιτητή ανάλογα με την κατάσταση εγγραφής του και τυχόν εκπτώσεις ή παραιτήσεις για τις οποίες μπορεί να δικαιούται ο φοιτητής.
Οι μαθητές ή οι γονείς/κηδεμόνες τους μπορούν να λάβουν με ασφάλεια τα στοιχεία τους σχετικά με τα δίδακτρα που πρόκειται να πληρώσουν στο μέλλον και το ιστορικό των καταβληθέντων διδάκτρων, μαζί με άλλες σχετικές υποχρεώσεις.
Είσπραξη Τέλους

Το σύστημα ERP παρέχει επιλογές για πολλαπλές πληρωμές προμηθειών, οι οποίες περιλαμβάνουν διαδικτυακές πληρωμές, άμεσες τραπεζικές πληρωμές και μη αυτόματες πληρωμές στο γραφείο.