WorkFlow Zeiterfassung

Ivan Knezevic

Περιγραφή εφαρμογής

Εγγραφή. Αυτόματα. Ιδιωτικά.

Μπαίνετε στο γραφείο σας: Το WorkFlow σας καταγράφει την εγγραφή. Πηγαίνετε σπίτι: Το WorkFlow σας καταγράφει την εγγραφή. Χωρίς πάτημα κουμπιών, χωρίς σύνδεση, χωρίς cloud.

Το WorkFlow είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για άτομα που θέλουν να καταγράφουν με ειλικρίνεια τις ώρες τους χωρίς να τους παρακολουθεί κάποιος πάροχος, εργοδότης ή διακομιστής cloud. Ορίστε την τοποθεσία εργασίας σας μία φορά στον χάρτη. Τα υπόλοιπα συμβαίνουν αυτόματα.

Τι κάνει το WorkFlow διαφορετικό

✓ 100% τοπικό — Χωρίς λογαριασμό, χωρίς cloud, χωρίς συγχρονισμό. Τα δεδομένα σας δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας.

✓ Αυτόματη γεωγραφική περίφραξη δωρεάν — κρυμμένη πίσω από ένα paywall σε πολλές άλλες εφαρμογές.

✓ Συμμόρφωση με τον GDPR/DSG εκ κατασκευής — όχι μόνο υποσχέθηκε, αλλά εφαρμόστηκε δομικά. Απλώς δεν υπάρχει τίποτα που θα μπορούσαμε να συλλέξουμε.

✓ Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς συνδρομή, χωρίς αγορές εντός εφαρμογής σε αυτήν την έκδοση.

✓ Χωρίς τηλεμετρία, χωρίς SDK αναλυτικών στοιχείων. Δεν γνωρίζουμε καν ότι χρησιμοποιείτε την εφαρμογή.

Χαρακτηριστικά

• Αυτόματη καταγραφή και αποσύνδεση μέσω γεωγραφικού περιορισμού χώρου εργασίας

• Ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές με γραφήματα

• Εξαγωγή PDF και CSV για φύλλα εργασίας, τιμολόγια ή φορολογικούς σκοπούς

• Χειροκίνητες διορθώσεις για χαμένα συμβάντα και διαλείμματα

• Κλείδωμα ημερών για την αποφυγή τυχαίας αντικατάστασης
• Διαφανή διαγνωστικά παρακολούθησης (δικαιώματα, βελτιστοποίηση μπαταρίας, κατάσταση ιστορικού)

• Τοπικά αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά
• Λειτουργία φωτισμού και σκότους
• Πλήρως διαθέσιμο στα Γερμανικά και τα Αγγλικά

Σε ποιους απευθύνεται το WorkFlow;

• Υπαλλήλους με ευέλικτο ωράριο εργασίας που θέλουν να παρακολουθούν τις δικές τους ώρες

• Εργαζόμενους που δεν θέλουν να πατούν ένα χρονόμετρο κάθε μέρα

• Ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους που πρέπει να χρεώνουν με ακρίβεια τις ώρες των πελατών

• Υπαλλήλους και συμβούλους υπηρεσιών πεδίου που ταξιδεύουν μεταξύ τοποθεσιών

• Υβριδικούς εργαζόμενους που χρειάζονται σαφή τεκμηρίωση των ημερών γραφείου

• Όποιος θέλει απλή παρακολούθηση χρόνου χωρίς παρακολούθηση cloud

Πρώτα η προστασία της ιδιωτικής ζωής — όχι μόνο μια υπόσχεση, αλλά και η αρχιτεκτονική

Το WorkFlow έχει σχεδιαστεί τοπικά. Η τοποθεσία εργασίας, οι ώρες εργασίας, οι διορθώσεις και οι αναφορές αποθηκεύονται αποκλειστικά στη συσκευή σας. Δεν υπάρχει λογαριασμός χρήστη, συγχρονισμός cloud, διαφήμιση και ανάλυση προϊόντων σε αυτήν την έκδοση. Η μόνη φορά που η εφαρμογή δημιουργεί κίνηση δικτύου είναι κατά την προαιρετική αναζήτηση διεύθυνσης κατά την εγκατάσταση (χρησιμοποιώντας το OpenStreetMap Nominatim) και για εξαγωγές που ξεκινάτε εσείς οι ίδιοι.

Τοποθεσία στο παρασκήνιο – Ειλικρινής εξήγηση

Το WorkFlow συλλέγει δεδομένα τοποθεσίας για να ενεργοποιήσει την αυτόματη καταγραφή εισόδου και εξόδου, ακόμα και όταν η εφαρμογή είναι κλειστή ή δεν χρησιμοποιείται ενεργά. Τα δεδομένα τοποθεσίας ελέγχονται αποκλειστικά σε σχέση με το διαμορφωμένο geofencing του χώρου εργασίας σας και παραμένουν στη συσκευή σας. Δεν υπάρχει παρακολούθηση των διαδρομών σας, δεν υπάρχουν προφίλ κίνησης, δεν υπάρχει ιστορικό τοποθεσίας.

Ειλικρινής εξήγηση των ορίων της τεχνολογίας geofencing για κινητά

Το geofencing για κινητά δεν είναι πάντα ακριβές μέχρι και το δευτερόλεπτο. Η ακρίβεια του GPS, η βελτιστοποίηση της μπαταρίας του Android και οι παρεμβάσεις του κατασκευαστή (Samsung, Xiaomi) μπορούν να καθυστερήσουν τα συμβάντα στο παρασκήνιο. Το WorkFlow χειρίζεται αυτό με διαφάνεια: Η εφαρμογή εμφανίζει με σαφήνεια την κατάσταση παρακολούθησης, σας προειδοποιεί για γνωστά προβλήματα και επιτρέπει χειροκίνητες ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή - εσείς διατηρείτε τον έλεγχο.

Κατασκευασμένο στην Ελβετία

Το WorkFlow αναπτύχθηκε στην Ελβετία ως μέρος ενός σύγχρονου προγράμματος εκπαίδευσης μηχανικής λογισμικού. Τα σχόλια μπορούν να σταλούν στη διεύθυνση [e-mail].

Τι νέο υπάρχει

• Berichte: zukünftige Wochen/Monate/Jahre planbar
• Wochenansicht: Soll-Anzeige pro Tagesbalken
• Tages-Schnellaktionen im Bericht, Homeoffice-Stunden-Abfrage
• Urlaubstage vs. Jahreskontingent
• Backup direkt aus der Erinnerung, neu auch lokal speicherbar
• Berechtigungsseite, Lösch-Bestätigungen, viele Fehlerbehebungen