Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Περιγραφή εφαρμογής

Η εφαρμογή Vasion Mobile επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν γρήγορες εργασίες όπως σάρωση εγγράφων σε χαρτί, συμπλήρωση ηλεκτρονικών φορμών και πολλά άλλα από τις φορητές συσκευές τους.


Το Vasion Suite είναι πλέον κινητό! Η εφαρμογή Vasion Mobile επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν γρήγορες εργασίες όπως σάρωση εγγράφων σε χαρτί, συμπλήρωση ηλεκτρονικών φορμών και πολλά άλλα από τις φορητές συσκευές τους. Οι χρήστες δεν χρειάζεται πλέον να εκκινούν τον υπολογιστή τους για να έχουν πρόσβαση στα σημαντικά έγγραφά τους και στις εκκρεμείς ροές εργασίας. Η εφαρμογή για κινητά διευκολύνει την εκτέλεση γρήγορων εργασιών, ώστε να μπορείτε να ελευθερώνετε χρόνο στο γραφείο σας για τις κύριες προτεραιότητές σας.


Ροές εργασιών

Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας έχουν διαμορφωθεί για να δρομολογούν πληροφορίες στα σωστά άτομα και συστήματα την κατάλληλη στιγμή για τη συλλογή εγκρίσεων, την ανάθεση εργασιών και την ολοκλήρωση εγγράφων. Η εφαρμογή Vasion Mobile κάνει αυτές τις ροές εργασίας προσβάσιμες από φορητή συσκευή. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που χρειάζεται να ελέγξει την κατάσταση έγκρισης ενός αιτήματος PO στη ροή εργασίας του μπορεί να το δει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την εφαρμογή για κινητά. Όπου κι αν βρίσκονται – σε μια συνάντηση, μακριά από το γραφείο – οι πληροφορίες που χρειάζονται είναι προσβάσιμες στα χέρια τους.


Ως εφαρμογή που εστιάζει στον τελικό χρήστη, οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν και να ολοκληρώσουν τις υπάρχουσες ροές εργασίας στην εφαρμογή για κινητά. Όταν ξεκινάτε μια νέα ροή εργασίας, επιλέγετε μια υπάρχουσα αυτοματοποιημένη ροή εργασίας και ολοκληρώνετε τις εργασίες που απαιτούνται για την εκκίνησή της. Αυτό μπορεί να είναι η συμπλήρωση μιας φόρμας αιτήματος ή η μεταφόρτωση μιας αναφοράς δαπανών για έγκριση. Μετά την αποστολή της ροής εργασίας, μπορείτε να δείτε ποιο βήμα εκκρεμεί στην ενότητα Αιτήματα του χώρου εργασίας σας. Οι ροές εργασιών σε εκκρεμότητα εμφανίζονται στη λίστα εργασιών του χρήστη στον πίνακα ελέγχου του Workspace, όπου μπορούν απλώς να κάνουν κλικ και να ολοκληρώσουν όλες τις απαραίτητες εργασίες.


Σάρωση

Οι χρήστες του Vasion Mobile δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν έναν τοπικό επιτραπέζιο σαρωτή για να σαρώσουν και να ψηφιοποιήσουν τα έγγραφά τους, όπως η εφαρμογή Capture στο Vasion Suite. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί την κάμερα της συσκευής για τη σάρωση του εγγράφου, διευκολύνοντας τη σάρωση για απομακρυσμένους και μετακινούμενους υπαλλήλους. Το Scan χρησιμοποιεί έναν εγγενή σαρωτή PDF iOS με γραμμωτό κώδικα και τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων πλήρους κειμένου (OCR).


Η σάρωση εγγράφων είναι μια απλή διαδικασία τριών βημάτων: Χρησιμοποιήστε την κάμερα για να σαρώσετε τα έγγραφά σας σε χαρτί, να επεξεργαστείτε, να αναδιατάξετε, να αντιγράψετε και να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από τις σαρωμένες σελίδες και, στη συνέχεια, στείλτε αυτές τις σελίδες απευθείας σε μια ροή εργασίας ή έναν φάκελο αποθήκευσης.


Έντυπα

Το Vasion Mobile σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση, να συμπληρώσετε, να υπογράψετε και να υποβάλετε υπάρχουσες ηλεκτρονικές φόρμες για να ξεκινήσετε τις ροές εργασίας. Μπορείτε να συμπληρώσετε και να υποβάλετε υπάρχουσες φόρμες απευθείας από την εφαρμογή και όχι από μια ροή εργασίας κάθε φορά. Για να ξεκινήσετε, επιλέγετε τον τύπο της φόρμας που θέλετε από την υπάρχουσα λίστα Φόρμες. Ορισμένες φόρμες απαιτούν ηλεκτρονική υπογραφή ή συνημμένα με τη φόρμα. Επισυνάψτε φωτογραφίες ή αρχεία, σαρώστε νέα έγγραφα ή σχεδιάστε ή πληκτρολογήστε την υπογραφή σας όταν υπογράφετε φόρμες.


Αποθήκευση

Ακριβώς όπως το Vasion Suite, το Vasion Mobile παρέχει στους υπαλλήλους πρόσβαση και έλεγχο των δεδομένων τους και του πού είναι αποθηκευμένα. Μετά τη σάρωση ενός εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε τις σαρωμένες σελίδες απευθείας είτε στις Ροές Εργασιών είτε στην Αποθήκευση. Οι χρήστες κινητών μπορούν να ανεβάζουν έγγραφα σε ένα μήνυμα κειμένου, σε φακέλους Vasion Drive ή σε εφαρμογές αποθήκευσης cloud που επιτρέπουν τη μεταφόρτωση εγγράφων, όπως το Google Drive, το OneDrive, το Box. Οι φάκελοι αποθήκευσης είναι κρυπτογραφημένοι από προεπιλογή και μπορούν να διαμορφωθούν από έναν διαχειριστή στο Vasion Suite.


Αναφορές

Οι αναφορές είναι η μόνη δυνατότητα διαχείρισης που είναι διαθέσιμη στο Vasion Mobile. Ένας διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει σε έναν χρήστη κινητού την άδεια να προβάλλει και να εκτελεί αναφορές. Με την εκτέλεση μιας αναφοράς, μπορείτε να δείτε μια προβολή 360 όλων των δραστηριοτήτων και ενεργειών που εκτελούνται από τους χρήστες στο Vasion Suite. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι αναφορών για να δείτε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως αναφορές ελέγχου, χρήστη, εγγράφων και ροής εργασιών. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τύπους αναφορών και να προγραμματίσετε να εκτελούνται σε μια συγκεκριμένη ώρα.


Οποιοσδήποτε μπορεί να κατεβάσει και να εγκαταστήσει την εφαρμογή Vasion Suite Mobile, αλλά οι χρήστες χρειάζονται έναν ενεργό λογαριασμό Vasion Suite για να συνδεθούν στην παρουσία Vasion της εταιρείας τους. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Vasion Suite για περισσότερες πληροφορίες και για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Δεν υπάρχει κόστος για τη λήψη της εφαρμογής Vasion Suite Mobile.

Τι νέο υπάρχει

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.