Field Force Management

velsof

Περιγραφή εφαρμογής

Είναι η διαχείριση του εργατικού δυναμικού πεδίου σας πρόκληση; Το Field Force είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή επιχειρήσεων πεδίου που συνδέει διαχειριστές έργων, διαχειριστές εργασιών και εκπροσώπους πεδίου σε πραγματικό χρόνο.

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

Διαχείριση Εργασιών – Αναθέστε εργασίες με προτεραιότητα, τοποθεσία και λεπτομέρειες έργου. Οι εκπρόσωποι λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις.

Παρακολούθηση Ζωντανού Εκπροσώπου – Δείτε ολόκληρη την ομάδα σας σε έναν ζωντανό χάρτη. Παρακολουθήστε τοποθεσίες, δείτε διαδρομές και επαληθεύστε την παρουσία στο πεδίο σε πραγματικό χρόνο.

Παρακολούθηση Ταξιδιού & Οδόμετρο – Η αυτόματη παρακολούθηση GPS καταγράφει την απόσταση, τη διάρκεια και την ταχύτητα. Οι εκπρόσωποι φωτογραφίζουν τα οδόμετρα στην αρχή και στο τέλος του ταξιδιού για επαληθευμένη αποζημίωση.

Διαχείριση Εξόδων – Οι εκπρόσωποι υποβάλλουν έξοδα με φωτογραφικές αποδείξεις. Οι διαχειριστές εγκρίνουν ή απορρίπτουν άμεσα. Παρακολούθηση κατά κατάσταση: σε εκκρεμότητα, εγκεκριμένο, απορριφθέν.

Προσαρμοσμένες Φόρμες – Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πρότυπα φόρμας με αναπτυσσόμενα μενού, πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου και αριθμούς. Ανάθεση εργασιών για τυποποιημένη συλλογή δεδομένων.

Ανάλυση σε πραγματικό χρόνο – Παρακολουθήστε την ολοκλήρωση των εργασιών, τις εργασίες ταξιδιού έναντι των εργασιών που δεν αφορούν ταξίδια, τα έξοδα ανά κατηγορία και τους κορυφαίους αιτούντες. Φιλτράρετε ανά εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή προσαρμοσμένο εύρος.

Πίνακες ελέγχου βάσει ρόλων – Οι εκπρόσωποι βλέπουν τις εργασίες και τα έξοδα. Οι διαχειριστές παρακολουθούν την απόδοση και τις εκκρεμείς εγκρίσεις. Οι διαχειριστές ελέγχουν τα πάντα: χρήστες, ομάδες, έργα, πρότυπα και συμμόρφωση.

Άμεσες ειδοποιήσεις – Οι αναθέσεις εργασιών, οι εγκρίσεις και οι ενημερώσεις ολοκλήρωσης ενεργοποιούν άμεσες ειδοποιήσεις.

Ενημέρωση εκτός σύνδεσης – Η εφαρμογή ειδοποιεί τους πράκτορες όταν είναι εκτός σύνδεσης, αποτρέποντας την απώλεια δεδομένων σε περιβάλλοντα χαμηλής συνδεσιμότητας.

ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΟΡΕΣ ΠΕΔΙΟΥ
► Δείτε τις ανατεθειμένες εργασίες με προτεραιότητα και προορισμό
► Έναρξη εργασιών—Η παρακολούθηση GPS ενεργοποιείται αυτόματα
► Καταγραφή μετρήσεων χιλιομετρητή στην αρχή και το τέλος του ταξιδιού
► Υποβολή εξόδων με αποδείξεις με φωτογραφίες
► Συμπλήρωση απαιτούμενων προσαρμοσμένων φορμών
► Παρακολούθηση στατιστικών ταξιδιού σε πραγματικό χρόνο (απόσταση, ταχύτητα, διάρκεια)
► Δείτε ολοκληρωμένες εργασίες και κατάσταση εξόδων

ΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ
► Δημιουργήστε και αναθέστε εργασίες άμεσα
► Δείτε τον ζωντανό χάρτη των πρακτόρων σε εργασίες ταξιδιού
► Παρακολούθηση της κατάστασης εργασίας: εκκρεμείς, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένες
► Ελέγξτε τα αρχεία καταγραφής ταξιδιού με απόσταση, διάρκεια, φωτογραφίες
► Έγκριση ή απόρριψη εργασιών και αιτήσεων εξόδων
► Πρόσβαση σε απαντήσεις προσαρμοσμένης φόρμας
► Προβολή αναλυτικών στοιχείων απόδοσης

ΓΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ
Όλες οι λειτουργίες διαχειριστή συν:
► Διαχείριση χρηστών, ομάδων και ρόλων
► Δημιουργία έργων και ανάθεση ομάδων
► Σχεδιασμός προσαρμοσμένων προτύπων φόρμας
► Ορισμός κατηγοριών εξόδων
► Ορισμός απαιτήσεων χιλιομετρητή
► Παρακολούθηση όλων των λειτουργιών και συμμόρφωσης

ΓΙΑΤΙ FIELD FORCE;

Το Field Force εξαλείφει την χειροκίνητη επιβάρυνση αυτοματοποιώντας την καταγραφή ταξιδιών, κεντροποιώντας την επικοινωνία εργασιών και παρέχοντας στους διαχειριστές πλήρη ορατότητα. Χωρίς υπολογιστικά φύλλα. Χωρίς χειροκίνητα αρχεία καταγραφής. Χωρίς εκπροσώπους που κυνηγούν ενημερώσεις.

Κάθε ταξίδι, εργασία και έξοδο καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο. Ορατότητα σε πραγματικό χρόνο. Πλήρης έλεγχος. Επιχειρησιακή αυτοπεποίθηση.

Κατεβάστε το Field Force σήμερα και μεταμορφώστε τις επιτόπιες δραστηριότητές σας.

Τι νέο υπάρχει

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments