AWDoc

AWTech S.r.l.

Περιγραφή εφαρμογής

Χάρη στο σύστημα ελέγχου ταυτότητας χρήστη (το οποίο χρησιμοποιεί επίσης βιομετρικά δεδομένα) και ένα ισχυρό σύστημα κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο (AES 256 bit), το AWDoc είναι η καλύτερη επιλογή για όσους πρέπει να μοιράζονται, να τροποποιούν και να διαχειρίζονται εμπιστευτικά έγγραφα, με απλότητα και ασφάλεια, εντός ή εκτός των ορίων της εταιρείας.

Η πλατφόρμα AWDoc, τώρα στην έκδοση 5, είναι μια υπηρεσία εφαρμογής cloud που προσφέρεται σε τρεις διατυπώσεις: Ομάδα, Επιχειρήσεις και Επιχειρήσεις (δείτε www.awdoc.it), ιδανική για την κάλυψη των αυξανόμενων αναγκών των διαφόρων τομέων της αγοράς στους οποίους απευθύνεται.

ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΠΟΛΛΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΗΝ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΑΛΛΑ ΟΧΙ ΩΣ AWDOC Εδώ γιατί.

Τα πάντα στη θέση του:
    • Όλα τα έγγραφα είναι καλά ταξινομημένα στα "ράφια" που έχει δημιουργήσει η εταιρεία, κάθε χρήστης βρίσκει και συμβουλεύεται μόνο αυτά που επιτρέπονται.
    • Ο χρήστης του διαχειριστή οργανώνει, ταξινομεί, εκχωρεί και ανεβάζει έγγραφα με ένα απλό drag-and-drop.
    • Μπορείτε επίσης να τροφοδοτήσετε αυτόματα τη βιβλιοθήκη AWDoc από σαρωτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δικτύου.
Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα:
    • Μόλις εισαχθεί το έγγραφο στο AWDOc, κρυπτογραφείται με έναν συμμετρικό μηχανισμό κρυπτογράφησης κλειδιών (AES 256 / CBC / PKCS7) και μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
    • Για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα και η προέλευση των ανταλλασσόμενων δεδομένων, όλες οι συναλλαγές εφαρμογών κρυπτογραφούνται και υπογράφονται (HMAC SHA256) και επαληθεύονται από τον διακομιστή.
    • Είναι επίσης δυνατό να περιοριστεί το χρονικό διάστημα στο οποίο είναι προσβάσιμο ένα έγγραφο.
    • Όταν εμφανίζεται σε μια συσκευή, το έγγραφο μπορεί να επισημανθεί με ένα προσαρμοσμένο υδατογράφημα για την παρεμπόδιση μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Επεξεργασία και κοινή χρήση:
    • Προσωπικές και εμπιστευτικές σημειώσεις στο χρήστη μπορούν να προστεθούν σε έγγραφα σε μορφή PDF, τα οποία δεν τροποποιούν το αρχικό έγγραφο.
    • Με τη λειτουργία "παρουσιαστής" ενεργή, τα κοινόχρηστα έγγραφα μπορούν να παρουσιαστούν σε πραγματικό χρόνο, συγχρονίζοντας την κύλιση των σελίδων με όλους τους χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στην εικονική σύσκεψη.
Το AWDoc σάς επιτρέπει να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα με νόμιμη αξία, ακόμη και από smartphone και tablet, χωρίς να χρησιμοποιείτε επιπλέον συσκευή.


Άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά είναι:

    • Διαθεσιμότητα πελατών σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες: Windows, MAC, IOS και Android (smartphone και tablet)
    • Διαχείριση χρηστών και αδειών
    • Βιομετρικός έλεγχος ταυτότητας μέσω δακτυλικών αποτυπωμάτων και αναγνώρισης προσώπου
    • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων εάν είναι ενεργοποιημένη
    • Η διαχείριση κωδικού πρόσβασης συμμορφώνεται με τους κανονισμούς
    • Διαμόρφωση διαχειριζόμενων μορφών
    • Εάν ο χρήστης είναι ενεργοποιημένος, μπορεί να στείλει τα έγγραφα AWDoc μέσω email, εκτύπωσης και μεταφοράς σε άλλες εφαρμογές.
    • Δωρεάν αναζήτηση κειμένου σε έγγραφα
    • Αυτόματη δημιουργία ημερήσιας διάταξης για συναντήσεις
    • Δημιουργία δυναμικού συνδέσμου, κατά τη λήξη, για κοινή χρήση μεγάλων εγγράφων
    • Ειδοποιεί τους ενδιαφερόμενους χρήστες για τη διαθεσιμότητα νέων εγγράφων

Το AWDoc χρησιμοποιείται με επιτυχία σε διάφορους τομείς της "διακυβέρνησης" σημαντικών οργανισμών:

    • επιτροπές διαχείρισης
    • διοικητικά συμβούλια ·
    • τεχνικές διευθύνουσες επιτροπές.
    • έγγραφα για τις δυνάμεις πωλήσεων ·
    • τεχνικά εγχειρίδια.
    • εμπορικές παρουσιάσεις
    • έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ·
    • έγγραφα έργου.