Το Mastercheck δημιουργήθηκε για να επιτρέπει την ψηφιοποίηση οποιασδήποτε διαδικασίας ελέγχου και αναφοράς. Είναι ο γρηγορότερος και ευκολότερος τρόπος δημιουργίας και διανομής λιστών ελέγχου (ερωτηματολόγια) στην εφαρμογή για κινητά, εξάλειψη χαρτιού μέσω ψηφιοποίησης και καθοδήγηση κάθε δραστηριότητας.
Το MasterCheck αποτελείται από τρία στοιχεία: μια εφαρμογή για smartphone ή tablet, έναν πίνακα ελέγχου WEB για διαχείριση και τις λίστες ελέγχου που αποτελούν την καρδιά του συστήματος.
Με τη λίστα ελέγχου εννοούμε το σύνολο στοιχείων (ερωτήσεων) που αντιστοιχούν στους ελέγχους που πρέπει να εκτελεστούν ή που πρέπει να αναφέρονται στα διάφορα στάδια περισσότερων ή λιγότερο πολύπλοκων λειτουργιών, που συχνά διαχειρίζονται σε χαρτί.
Τα ερωτηματολόγια που μπορούν να δημιουργηθούν είναι σχεδόν άπειρα και σας επιτρέπουν να συλλέγετε κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο, ήχο, να διαβάζετε γραμμωτούς κώδικες ή να αλληλεπιδράτε με εταιρικά σήματα μέσω της τεχνολογίας NFC.
Στη συνέχεια, οι λίστες ελέγχου μπορούν να αντιστοιχιστούν σε έναν μόνο χρήστη ή ακόμα και σε μια ομάδα. Η ομάδα δημιουργήθηκε για να ομαδοποιήσει μια σειρά χρηστών ενωμένων σύμφωνα με μια λογική που επιλέγεται απευθείας από τον πελάτη: ρόλος, συνάφεια εργασίας, δεξιότητες κ.λπ.
Στο τέλος της συμπλήρωσης της λίστας ελέγχου, ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις συναγερμού που κοινοποιούνται αμέσως στον υπεύθυνο για τη συλλογή των αναφορών. Κατά την επιλογή αυτών που δημιουργούν τη Λίστα Ελέγχου, είναι επίσης δυνατό να συλλέξετε την υπογραφή του Χρήστη που συμπλήρωσε το ερωτηματολόγιο και ενδεχομένως να επιλέξει να τοποθετήσει μια ψηφιακή υπογραφή σύμφωνα με το νόμο (συμβατό με τον κανονισμό eIDAS) ή / και να τοποθετήσει μια σφραγίδα χρόνου για να του δώσει νομική αξία. Το σύστημα δημιουργεί αναφορές και σχεδιάζει γραφήματα για την ανάλυση της συμπεριφοράς ορισμένων καταστάσεων (για παράδειγμα κινδύνου).
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για τη διαχείριση συντήρησης. Τέλος, με την υποστήριξη για ανάγνωση του QRCode, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εύκολα για σκοπούς μάρκετινγκ ή για τη συλλογή απόψεων.
Ενημερώθηκε στις
22 Αυγ 2024