Η εφαρμογή People Smart είναι η επέκταση για φορητές συσκευές της ομώνυμης σουίτας διαχείρισης προσωπικού Zucchetti αφιερωμένη σε μικρές επιχειρήσεις.
Επιτρέπει επίσης στους υπαλλήλους που εργάζονται μακριά από το σπίτι, σε έξυπνη εργασία ή που δεν έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν υπολογιστή, να έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες λογισμικού μέσω του smartphone ή/και του tablet τους ανά πάσα στιγμή και τόπο.
Με την εφαρμογή μπορείτε:
- σφράγιση της εισόδου και της εξόδου με ελεύθερο ή γεωγραφικό τρόπο με την τεχνική geofencing ή μέσω της απογραφής των περιοχών ισχύος της σφραγίδας με πλήρη σεβασμό της ιδιωτικής ζωής του εργαζομένου.
- σφραγίδα εισόδου και εξόδου με τη χρήση τεχνολογίας NFC απλά αγγίζοντας τη συσκευή στο TAG.
- είσοδος και έξοδος σφραγίδας με τη χρήση τεχνολογίας Bluetooth με σφράγιση κοντά στην περιοχή κάλυψης του Beacon (10m).
- να εισαγάγετε αιτιολογήσεις·
- συμβουλευτείτε την κάρτα, τους αθροιστές και τις μηνιαίες αξίες ακαθάριστης και καθαρής αμοιβής·
συμβουλευτείτε τις βάρδιές τους?
- προβολή των προσωπικών τους εγγράφων (εκκαθαριστικά, CU, ετικέτες κ.λπ.)
- Δείτε τις επικοινωνίες της εταιρείας.
- καταχωρίστε χειροκίνητα τα έξοδα μετακίνησης για επιστροφές ή επισυνάπτοντας φωτογραφίες των σχετικών δικαιολογητικών. Στην τελευταία περίπτωση, χάρη στην οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (τεχνολογία OCR), η ημερομηνία και το ποσό διαβάζονται και καταγράφονται αυτόματα.
- αναφέρετε τις ώρες εργασίας στις δραστηριότητες.
- ενημερώστε σε πραγματικό χρόνο την ώρα έναρξης και λήξης της δραστηριότητας, υποδεικνύοντας εάν συμπίπτει με τη σήμανση εισόδου/εξόδου.
Μια εφαρμογή για όλους:
• οι συνεργάτες έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες λογισμικού ακόμη και εν κινήσει και από οποιαδήποτε συσκευή.
• ο διευθυντής διαχειρίζεται αποτελεσματικά την ομάδα εργασίας του, διατηρώντας πάντα την κατάσταση υπό έλεγχο.
• ο ιδιοκτήτης, σε αντίθεση με τα άλλα δύο ακόμη λειτουργικά προφίλ, μπορεί να παρακολουθεί όλες τις πτυχές που σχετίζονται με το προσωπικό της εταιρείας και να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένα αιτήματα (π.χ. λίστα παρόντων / απόντων, καθυστερήσεων ή υπερωριών).
Λειτουργικές Σημειώσεις
Για να λειτουργήσει σωστά η εφαρμογή, η εταιρεία πρέπει να αγοράσει την άδεια People Smart (Desktop) και να ενεργοποιήσει μεμονωμένους εργαζόμενους πριν από τη λήψη της εφαρμογής από το κατάστημα.
Τεχνικές απαιτήσεις διακομιστή:
Λειτουργικό σύστημα Windows 10 ή νεότερο
Έξυπνο λογισμικό People
Τεχνικές απαιτήσεις συσκευής:
Android 4.4.0 ή νεότερη έκδοση.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σφράγισης ετικετών NFC, η συσκευή πρέπει να έχει εγκατεστημένο ένα τσιπ NFC ή/και να υποστηρίζει αυτήν την τεχνολογία.
Ενημερώθηκε στις
29 Μαΐ 2024