【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Περιγραφή εφαρμογής

[Τι είναι το Synchro Shift; ]
Το "Synchroshift" είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάρδιων εξειδικευμένο για τον κλάδο της ιατρικής και νοσηλευτικής περίθαλψης.
Χρησιμοποιώντας το "Synchroshift", δεν είναι πλέον απαραίτητο να συλλέγετε τις επιθυμητές ημέρες άδειας σε χαρτί ή να εισάγετε δεδομένα σε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.

[Λειτουργίες αυτής της εφαρμογής]
1. Συλλογή επιθυμητών ρεπό
Αυτή η εφαρμογή απευθύνεται σε πελάτες που έχουν εγγραφεί στο "Synchroshift".
* Ακόμα κι αν οι πελάτες που δεν έχουν εγγραφεί για το "Synchro Shift" το κατεβάσουν, λειτουργίες όπως η διαχείριση βάρδιων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Μετά την εγκατάσταση αυτής της εφαρμογής, συνδεθείτε εισάγοντας τις βασικές πληροφορίες, το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης που εκδόθηκαν από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης "Synchroshift".
Μπορείτε εύκολα να εγγραφείτε και να υποβάλετε αίτηση για τις επιθυμητές διακοπές με εύχρηστες οθόνες και λειτουργίες.
Οι ημέρες άδειας που ζητήσατε καταμετρώνται αυτόματα από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης του "Synchroshift".
Μπορείτε να ελέγξετε τον πίνακα βάρδιων που δημιουργήθηκε από τον διαχειριστή βάρδιων από την οθόνη του ημερολογίου.


Τα ακόλουθα 3 βήματα για να κάνετε αίτηση για την επιθυμητή άδεια
・ΒΗΜΑ 1: Πατήστε την ημερομηνία που θέλετε να ξεκουραστείτε από την οθόνη του ημερολογίου.
・ΒΗΜΑ 2: Εισαγάγετε τα στοιχεία της εφαρμογής στην οθόνη λεπτομερειών και πατήστε το κουμπί "Εγγραφή".
・ΒΗΜΑ 3: Για τις εγγεγραμμένες επιθυμητές διακοπές, πατήστε το κουμπί "Εφαρμογή" στην οθόνη της εφαρμογής για να ολοκληρώσετε την αίτηση.

[Βασικές λειτουργίες του Synchro Shift]
1. Συνάθροιση επιθυμητών ημερών άδειας
Μπορείτε να διαχειριστείτε συλλογικά τις επιθυμητές διακοπές συγκεντρωμένες μέσω αυτής της εφαρμογής.
Η "Μετατόπιση συγχρονισμού" θα προσαρμοστεί αυτόματα ακόμη και αν οι επιθυμητές ημέρες άδειας πολλών υπαλλήλων αλληλεπικαλύπτονται την ίδια ημέρα.
Οι υπεύθυνοι βάρδιας μπορούν να ελέγχουν, να εγκρίνουν και να τροποποιούν τις επιθυμητές ρεπό που έχουν εφαρμοστεί από το προσωπικό και έχουν προσαρμοστεί αυτόματα από το "Synchroshift".

2. Δημιουργήστε μια βάρδια
Υπάρχουν δύο μοτίβα για τη δημιουργία αλλαγών για "συγχρονική μετατόπιση".
◆ Δημιουργία χειροκίνητης βάρδιας
Με τη λειτουργία δημιουργίας πίνακα βάρδιων, μπορείτε να δείτε πόσες φορές εργάζεται κάθε μέλος του προσωπικού και τον αριθμό των ατόμων που ανατίθενται κάθε μέρα, έτσι ώστε η οθόνη να διευκολύνει την οπτική κατανόηση της κατάστασης της ανάθεσης προσωπικού.

Επιπλέον, οι βάρδιες μπορούν να καταχωρηθούν στο "Synchro Shift" εισάγοντας βάρδιες για κάθε προσωπικό σε ειδική μορφή CSV και εισάγοντάς τις.

◆ Αυτόματη δημιουργία βάρδιας
Η δημιουργία Shift, η οποία διαρκούσε πολλές ημέρες (το πολύ δεκάδες ώρες), μπορεί να μειωθεί σημαντικά με το πάτημα ενός κουμπιού.
*Η λειτουργία αυτόματης δημιουργίας βάρδιας μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πελάτες εντός 3 μηνών από την αρχική εγγραφή και πελάτες που έχουν εγγραφεί για την πληρωμένη έκδοση.
◆ Μοτίβο λειτουργίας αυτόματης τοποθέτησης εφικτής μετατόπισης
・Να παίρνετε πάντα ρεπό την ημέρα μετά τη νυχτερινή εργασία
・Μετατόπιση τοποθέτησης με θετική κυκλοφορία*1 στο μυαλό
・ ◯ Τακτοποιημένο έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην εργάζονται συνεχώς
・ Τακτοποιημένα έτσι ώστε να μην λειτουργούν για περισσότερες από 0 συνεχόμενες ημέρες
・ Τοποθετήστε νέο προσωπικό έτσι ώστε να μην εργάζονται μόνοι κ.λπ.
*1 Η ρύθμιση βάρδιας που έχει επίγνωση της θετικής κυκλοφορίας είναι η βέλτιστη ρύθμιση βάρδιας για τη μεταρρύθμιση του τρόπου εργασίας, στην οποία η ώρα έναρξης της εργασίας την προηγούμενη ημέρα καθυστερεί σταδιακά σε διαδοχικές ρυθμίσεις βάρδιων. (Συστήνεται από την Ιαπωνική Νοσηλευτική Ένωση)

3. Shift share
Η ολοκληρωμένη βάρδια μπορεί να επιβεβαιωθεί από αυτήν την εφαρμογή από τον υπεύθυνο βάρδιας που την μοιράζεται με το προσωπικό.

4. Εκτύπωση του πίνακα shift και λήψη των δεδομένων CSV
Μπορείτε να εκτυπώσετε τον πίνακα βάρδιας που δημιουργήθηκε σε χαρτί.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη μορφή CSV και να καταχωρήσετε το χρονοδιάγραμμα βάρδιας εισάγοντάς το στο «HRMOS Attendance» του συστήματος προσέλευσης άλλης εταιρείας.

5. Ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης (προγραμματισμένη/πραγματική σύνδεση)
Ένας πίνακας μετατροπών πλήρους απασχόλησης μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα με την εισαγωγή πραγματικών δεδομένων από το σύστημα παρουσίας άλλης εταιρείας "HRMOS presentance" στην ειδική μορφή του "Synchroshift".
Οι πελάτες που διαθέτουν σύστημα παρουσίας άλλης εταιρείας "HRMOS presentance" μπορούν αυτόματα να δημιουργήσουν έναν πίνακα μετατροπών πλήρους απασχόλησης με σύνδεση API.
* Η λειτουργία σύνδεσης API μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πελάτες που έχουν εγγραφεί για πρώτη φορά εντός 3 μηνών και πελάτες που έχουν ήδη εγγραφεί για την πληρωμένη έκδοση.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------
*Σε αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη "λειτουργία εφαρμογής για τις επιθυμητές ημέρες άδειας". Για άλλες λειτουργίες, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή ή το tablet σας. Θα ενημερώνουμε τις λειτουργίες της εφαρμογής από καιρό σε καιρό.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------------------

【έρευνα】
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αρχική ρύθμιση ή τη λειτουργία, ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης του Synchroshift ή επικοινωνήστε μαζί μας στο "Ερωτήματα στη σελίδα εισαγωγής προϊόντος του Synchroshift".