OurMeeting

Docwolves

Περιγραφή εφαρμογής

Μπορείτε να έχετε επαγγελματικές συναντήσεις χωρίς χαρτί με το OurMeeting. Από απλές σταθερές στιγμές διαβούλευσης έως πολύπλοκες διαδικασίες λήψης αποφάσεων με πολλαπλές επιτροπές, συμβουλευτικά και συμβουλευτικά όργανα: Το OurMeeting σάς βοηθά να λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις σε λιγότερο χρόνο.

Τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα με μια ματιά:
• Μειώνει τον χρόνο συνάντησης
• Βελτιώνει την ποιότητα της λήψης αποφάσεων
• Πάντα τρέχοντα κομμάτια
• Επισκόπηση όλων των αποφάσεων και του ιστορικού
• Τέλεια σύνδεση με τα περιβάλλοντα συστήματα

Πώς λειτουργεί;
Η Συνάντησή μας αποτελείται από δύο μέρη:
1 - Η εφαρμογή OurMeeting για συμμετέχοντες στη σύσκεψη και
2 - OurMeeting Management, ο διαδικτυακός πίνακας ελέγχου για τη γραμματεία.

Η γραμματεία χρησιμοποιεί τον διαδικτυακό πίνακα ελέγχου OurMeeting για να οργανώσει συναντήσεις και να διανείμει έγγραφα στην εφαρμογή OurMeeting των συμμετεχόντων. Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί σε συνδυασμό με τον πίνακα εργαλείων OurMeeting Management. Ζητήστε τη δωρεάν δοκιμή 90 ημερών στη διεύθυνση http://www.ourmeeting.nl.


Οφέλη για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη
Ετοιμάστε εύκολα τη συνάντησή σας. Για κάθε συνάντηση έχετε ένα έγγραφο σύσκεψης PDF που περιέχει την ατζέντα, τα έγγραφα της συνεδρίασης, τα πρακτικά και τα εισερχόμενα έγγραφα. Έτσι δεν έχετε έναν ατελείωτο σωρό από διαφορετικά χαλαρά έγγραφα. Όλα είναι ξεκάθαρα οργανωμένα, με την ίδια σειρά με τους συναδέλφους σου.
Η λήψη σημειώσεων είναι απλή και μπορείτε να τις μοιραστείτε με συναδέλφους - ακόμα και πριν από τη συνάντηση. Διατηρούνται, ακόμη και μετά από ενημέρωση της ημερήσιας διάταξης ή των σχετικών εγγράφων. Η κοινή χρήση μπορεί να γίνει μεταξύ των πλατφορμών, έτσι και με συναδέλφους που εργάζονται με tablet Apple ή Windows.
Το αρχείο είναι άμεσα διαθέσιμο και πλήρως αναζητήσιμο σε κείμενο.

Οφέλη για γραμματείες
Οι γραμματείες δημιουργούν και διαχειρίζονται τις συναντήσεις μέσω του δικού τους πίνακα ελέγχου συσκέψεων στο διαδίκτυο. Αυτό τους δίνει μέγιστο έλεγχο σε όλες τις πληροφορίες. Η δημιουργία και η αλλαγή ατζέντας είναι εξαιρετικά απλή. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν μέχρι την τελευταία στιγμή πριν από την πραγματική συνάντηση.

Βέλτιστη ενσωμάτωση
Το OurMeeting συνδέεται απρόσκοπτα με τα SharePoint, Corsa, Decos και άλλα συστήματα διαχείρισης εγγράφων. Σε μια ενέργεια χωρίζετε κομμάτια σε διαφορετικές (υπο)ομάδες. Η διαχείριση στοιχείων ενεργειών και αναφορών είναι εύκολη. Δημιουργείτε αυτόματα ένα ψηφιακό αρχείο.

Οφέλη για τους Προέδρους
Περισσότερος έλεγχος στα αποτελέσματα της συνάντησης. Η κατάσταση των σημείων δράσης είναι μόνιμα ορατή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη της ατζέντας την τελευταία στιγμή. Συντομεύστε το χρόνο συνάντησης κάνοντας ερωτήσεις στους συμμετέχοντες για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης πριν από τη συνάντηση. Έχετε πάντα διαθέσιμες όλες τις αποφάσεις και το πλήρες αρχείο.


Διάκριση από άλλους παρόχους
• Συμβουλευτείτε έγγραφα ηλεκτρονικά και εκτός σύνδεσης
• Μηνύματα εντός εφαρμογής
• Μοιραστείτε εύκολα σημειώσεις με άλλους
• Πλήρως πολλαπλές πλατφόρμες
• Βέλτιστη ενσωμάτωση με Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon κ.λπ.
• Το DocWolves είναι πιστοποιημένο κατά ISO/IEC 27001
• Πιστοποιημένη αποθήκευση δεδομένων στην Ολλανδία


Για ποιον;
• Εποπτικά Συμβούλια
• Διοικητικά Συμβούλια
• Διευθυντές
• Ομάδες διοίκησης
• Δημοτικά συμβούλια
• Επαρχιακά κράτη
• Συμβούλια ενώσεων
• Συμβούλια εργαζομένων
• Συμβούλια συμμετοχής
• Εκκλησιαστικά συμβούλια

Τι νέο υπάρχει

Ondersteuning voor Android 14