크루전자결재

다존기술(주)

Información de la aplicación

La aprobación electrónica es un proceso que se ocupa de las solicitudes comerciales y su aprobación. El sistema de pago electrónico simplifica el complejo proceso de pago electrónico y mejora la productividad a través de la automatización.

1. Aceptar diversas culturas organizacionales y corporativas

- Aceptación de diversas culturas organizacionales y corporativas.
- Se adapta a diversos flujos de trabajo, como decisión preliminar, confrontación, informe de seguimiento, cooperación y auditoría.
- Reflexión del sistema de gestión documental coreano.

2. Distribución de documentos aprobados

Convierta documentos aprobados en documentos de cumplimiento y vincúlelos con el sistema de distribución de documentos.
Los documentos en papel externos se pueden aprobar electrónicamente a través de un escáner y una recepcionista.


3.Mensaje.Procesamiento de alarma

Envíe automáticamente notificaciones o mensajes cada vez que avance el proceso de pago.

4. Fortalecimiento de la interconexión entre sistemas

- Fácil vinculación con otros sistemas desarrollados en entorno WEB.
- Vincular el procesamiento con el sistema ERP existente.

5. Redacción de documentos (producción)

- Ahorro de forma de pago.
- Utilice el creador de formularios de pago para crear ciertos documentos de formulario.

6. Convierta y envíe automáticamente documentos de finalización de pago a PDF

- Aprobación y envío automático de documentos completos según la línea de aprobación.
- Todas las tareas de pago, incluido el pago, la confrontación y los informes de seguimiento, se reflejan y aprueban con el signo registrado.
- Proporciona permisos y funciones de seguridad para los aprobadores.
- Seleccione y apruebe fácilmente varios documentos para su aprobación.

7. Distribución de documentos (distribución)

- Convierta y envíe automáticamente documentos de finalización de pago a PDF.

8. Retención de documentos

- Evite fugas no autorizadas aplicando niveles de seguridad a documentos importantes.
- Almacenar sistemáticamente los documentos aprobados.
- Busque, haga referencia y cite documentos archivados tan pronto como los necesite.
- Los documentos de pago en papel se escanean y almacenan en el sistema (dispositivo de almacenamiento externo) y se admite la búsqueda de texto completo (opcional).