hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Información de la aplicación

El único flujo de trabajo que necesitas para facturas y tarjetas de crédito: hh2 AP Payments.

Toma el control de tus facturas, gastos con tarjeta de crédito, reembolsos y tu flujo de compras con hh2 AP Payments. Con herramientas que te permiten capturar y codificar facturas y transacciones con tarjeta de crédito, flujos de reembolso intuitivos y múltiples opciones de aprobación, la gestión y aprobación de cuentas por pagar nunca fue tan sencilla. Todo ello integrado con sistemas de contabilidad expertos.

Codificación y aprobación de facturas intuitivas

Aplicaciones para smartphones y tablets, junto con un sitio web completo, hacen que el proceso sea extremadamente fácil de usar desde dispositivos móviles.

Ingresa facturas por correo electrónico, a través de tu red o directamente desde tu dispositivo móvil.

Codifica la factura según un trabajo, compromiso, partida de compromiso, código de costo, categoría, cuenta de gastos, cuenta de cuentas por pagar o grupo fiscal.

Distribuye el costo entre varios trabajos o prácticas de codificación.

Cómo funciona:

Ingresa tus facturas a hh2 AP Payments de forma intuitiva, sin interrumpir tus actividades comerciales diarias. La captura de correo electrónico importará archivos PDF de cuentas de correo electrónico supervisadas directamente a nuestro sistema. La captura de red le permite configurar una carpeta en su red para importar todos los documentos que se le envíen. La captura móvil importará documentos escaneados con aplicaciones móviles nativas y los enviará a la aplicación hh2 AP Payments.

A las facturas importadas al sistema se les puede asignar fácilmente una ruta de aprobación. Las rutas de aprobación pueden basarse en un trabajo, un grupo, envíos manuales o puede crear rutas de aprobación personalizadas según sus necesidades.

Una vez que la factura haya recibido la aprobación final, se sincronizará automáticamente con su sistema de contabilidad.

Codificación de transacciones con tarjeta de crédito y reembolsos

Sus empleados pueden fotografiar sus recibos y codificarlos en su teléfono inteligente o tableta al momento de la compra. La mayoría de los recibos se asociarán automáticamente con las facturas de tarjeta de crédito al importarlos a AP Payments. Si su recibo no se vincula con su factura correspondiente, utilice nuestras herramientas fáciles de usar para vincular manualmente sus documentos. Simplifique las transacciones y reembolsos con tarjeta de crédito gracias a las elegantes funciones de codificación y seguimiento que AP Payments incorpora a sus procesos contables.

Aprobación y enrutamiento revolucionarios de recibos y reembolsos de tarjeta de crédito

Capture fotos del recibo al momento de la compra, eliminando la necesidad de conservarlo.

Codifique fácilmente el recibo según un proyecto, código de costo, categoría, compromiso, partida de compromiso o cuenta.

Distribuya el costo entre varios proyectos o prácticas de codificación.

Los reembolsos se codifican de forma similar a los recibos y pueden seguir las mismas rutas de aprobación o configurarse con su propia ruta.

Cómo funciona:

Sus empleados podrán fotografiar sus recibos al momento de la compra. Podrán codificarlos según proyectos, códigos de costo, compromisos, partidas de compromiso, categorías o cuentas. También podrán agregar comentarios al recibo si es necesario.

Su contador importará los gastos de tarjeta de crédito a AP Payments, y cada gasto generará una factura que se enviará automáticamente al titular de la tarjeta. Las facturas se vincularán automáticamente al recibo si la fecha y el gasto coinciden. Algunos recibos podrían no vincularse debido a que la fecha o el importe introducidos sean incorrectos. El usuario puede asociar fácilmente estos recibos con las facturas mediante un proceso sencillo.

Una vez que cada factura y recibo estén vinculados y codificados correctamente, el usuario de la tarjeta de crédito aprueba la factura y, por defecto, se envía al contable para su aprobación. También puede permitir que los usuarios envíen manualmente la factura a otra persona, como un jefe de proyecto. La factura se incorpora de nuevo al sistema contable una vez que el contable da la aprobación final.