Protocolo de Documentos

MaqCode - Máquina de Código

Información de la aplicación

El sistema de Protocolo Documental registra la entrada y salida de documentos entre su empresa y sus clientes. En lugar de un libro de registro o recibo en papel, el registro se guarda en su teléfono móvil: el cliente firma en la pantalla, usted puede fotografiar la entrega y el PDF del protocolo se envía por correo electrónico tanto al cliente como a la empresa.

Diseñado para despachos de contabilidad y cualquier empresa o profesional que necesite demostrar lo que ha entregado o recibido de sus clientes.

CÓMO FUNCIONA
• Seleccione el cliente y marque los documentos entregados o recibidos.

• Recopile la firma del cliente en la pantalla del teléfono móvil.

• Adjunte una foto al protocolo.

• El PDF del protocolo se genera y se envía por correo electrónico al cliente y a la empresa.

CARACTERÍSTICAS
• Protocolos de entrada y salida con fecha, hora, documentos y observaciones.

• Firma del cliente en la pantalla del teléfono móvil.

• Foto en el protocolo, según las capacidades de la cuenta de la empresa.

• PDF con el nombre y el logotipo de su empresa.

• Envío automático del protocolo por correo electrónico. • Listados de protocolos firmados y pendientes.

• Registro de clientes y tipos de documentos.

• Usuarios del equipo con permisos definidos por el administrador.

• Versión web con la misma cuenta, para registro y consulta desde el ordenador.

Para iniciar sesión, utilice su cuenta de empresa. El administrador registra a los usuarios del equipo y define los permisos de cada uno.

Preguntas o sugerencias: [e-mail]

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