シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

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Información de la aplicación

Esta es una aplicación para crear horarios de turnos para negocios con entre 3 y 30 empleados, como restaurantes, cafeterías, salones de belleza y pequeñas clínicas. Crea horarios de turnos desde tu smartphone, reemplazando el papel o las hojas de cálculo de Excel.

■ Creación sencilla
- Simplemente toca para ingresar los turnos en una tabla donde el personal se muestra verticalmente y las fechas horizontalmente.

- Puedes crear turnos libremente, como turnos de mañana y tarde, y la hora se muestra en las celdas de la tabla.

- Puedes cambiar la hora para un solo día o incluir un descanso (por ejemplo, de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 21:00) en una celda.

- Los descansos se calculan automáticamente según el Artículo 34 de la Ley de Normas Laborales (45 minutos para turnos de más de 6 horas, 60 minutos para turnos de más de 8 horas).

- Admite fechas de cierre (por ejemplo, el 15 del mes), días festivos y feriados nacionales. - Puedes establecer el número de empleados necesarios para cada día de la semana. Los días con personal insuficiente se mostrarán en rojo.

- Para los días con personal insuficiente, se muestra una lista del personal disponible y los motivos de su ausencia (otro turno el mismo día, permiso solicitado, límite mensual, etc.). Puedes añadir personal directamente con un toque.

- Admite turnos de 1 y 2 semanas, así como horarios mensuales. Puedes registrar a las personas que trabajan el mismo turno todas las semanas o a quienes pueden trabajar en horarios específicos en diferentes días de la semana.

* Al determinar el número de empleados necesarios para cada franja horaria, puedes ver cuándo se producen faltas de personal en la línea de tiempo diaria.

■ Recopila solicitudes a través de LINE (Gratis)
* Simplemente envía el enlace al grupo de LINE. El personal no necesita una aplicación ni registrarse; solo tiene que marcar ○, △ o × para cada día y enviarlo. También puedes imprimir el código QR y colocarlo en la sala de descanso.
* Las solicitudes recopiladas se muestran en las celdas de la tabla.

■ Creación automática de horarios (Pro)
* Rellena automáticamente los puestos vacantes, respetando el número de empleados requerido, las solicitudes de personal, los límites mensuales y semanales de días/horas, los límites de trabajo consecutivos y los días libres semanales (días libres fijos). Puedes volver fácilmente al horario original.

■ Compartir con el personal y solicitar cambios de turno
* Comparte el horario de turnos completado a través de LINE. El personal no necesita una aplicación para consultar sus turnos y cambios, y puede añadirlos a los calendarios de su smartphone. Pueden solicitar cambios de turno los días que no puedan trabajar. Una vez aprobado por el gerente, se reflejará en el horario de turnos.

■ Contratación urgente, recordatorios y solicitudes de permiso (Gratis)
- En los días con falta de personal, utiliza la opción "Buscar un reemplazo". Aparecerá una lista del personal disponible y sus motivos de indisponibilidad, lo que te permitirá seleccionar a alguien y enviar una solicitud urgente. Seleccionar a alguien que responda "Disponible" lo agregará al horario de turnos. Los usuarios Pro asignarán automáticamente reemplazos por orden de llegada.

- Puedes enviar recordatorios personalizados a través de LINE al personal que aún no haya indicado su disponibilidad. Las respuestas recibidas por LINE, como "5.º ○ 6.º ×", se pueden copiar y pegar fácilmente en el horario.

- El personal puede solicitar vacaciones pagadas y tiempo libre sin necesidad de la aplicación. Una vez aprobada por el gerente, se reflejará en el horario de turnos.

■ Roles, menores de 18 años, estudiantes internacionales e intervalos de trabajo
El sistema crea automáticamente horarios como "al menos un miembro del personal de cocina en el turno de mañana", evitando turnos nocturnos para menores de 18 años y turnos de mañana después de turnos de tarde. Los estudiantes internacionales recibirán una notificación si superan las 28 horas semanales (8 horas diarias durante los descansos largos).

■ Gestión de vacaciones pagadas
El sistema calcula el número de días de vacaciones pagadas concedidos y los días restantes según la legislación laboral, basándose en la fecha de inicio y los días laborables semanales. Los días disfrutados como vacaciones pagadas se marcan como «Sí» en la tabla, y si se introducen las horas de vacaciones pagadas, se incluirán en los costes laborales.

■ Control de asistencia (Pro)
El personal registra su entrada y salida mediante sus smartphones o tablets de la tienda introduciendo su nombre y un PIN de 4 dígitos. No se requiere ninguna aplicación. El gerente de la tienda puede consultar las horas trabajadas reales, los turnos de noche, las horas extras, los descansos insuficientes y los registros de entrada omitidos, y estimar la remuneración en función del salario por hora. Las correcciones se registran con sus motivos y se pueden exportar como archivo CSV. Se toma una foto al registrar la entrada y también se registra el terminal utilizado, lo que permite distinguir entre los registros de entrada de diferentes personas.

■ Compartir e imprimir
- PDF horizontal A4/A3 con imágenes nítidas
- Imágenes verticales diarias fáciles de leer en los chats
- Archivo CSV que se puede abrir en Excel
- Exportaciones ilimitadas incluso con el plan gratuito

■ Datos siempre disponibles
- Los cambios se guardan automáticamente en la nube. Puedes acceder a los mismos datos incluso después de cambiar de dispositivo o reinstalar la aplicación.

- Puedes restaurar las últimas 60 entradas de configuración de la tienda y horarios de turnos.

■ Colaboración en iPhone y Android
- Con solo introducir un código de 8 caracteres, puedes abrir y editar la misma tabla en otro dispositivo. El gerente de la tienda puede usar un iPhone y el subgerente un dispositivo Android.

- Puedes invitar a miembros con diferentes permisos: el subgerente puede editar, mientras que los demás solo pueden ver.

■ Agregación, costes laborales y límites de ingresos anuales
- Días laborables, horas de trabajo y costes laborales (salario por hora x horas reales + gastos de transporte) para cada empleado.
- Costes laborales diarios y por rol, y ratio de costes laborales basado en las ventas proyectadas.

- Se incluyen la prima por turno nocturno (aumento del 25 % de 22:00 a 5:00), los incrementos salariales por hora para fines de semana y festivos, y las ventas por hora trabajada.

- Al introducir un presupuesto mensual de costes laborales, se creará automáticamente un presupuesto dentro de dicho presupuesto.

- Al seleccionar un "límite de ingresos anuales" (p. ej., 1,3 millones de yenes) para cada empleado, se mostrarán los turnos de este año y las proyecciones anuales. Le notificaremos si estamos a punto de superar el límite.

■ Precios
・Gratis: Hasta 1 tienda y 8 empleados. Creación y exportación ilimitadas de tablas, gestión de solicitudes a través de LINE y guardado en la nube.

・Issho Shift Pro: 480 yenes al mes o 3800 yenes al año (impuestos incluidos). Número ilimitado de empleados y tiendas, y creación automática de turnos y control horario (asistencia). El plan mensual es gratuito para nuevos usuarios.

• Puedes cancelar en cualquier momento desde "Suscripciones" en Google Play. Si no lo cancelas, se renovará automáticamente por el mismo período y precio, y podrás seguir usándolo hasta el final del período pagado incluso después de la cancelación.

• Información basada en la Ley de Transacciones Comerciales Específicas: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

No contiene anuncios. No es necesario registrar tu nombre ni tu correo electrónico.

Novedades

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。