Captio - Informes de gastos

Emburse Captio

Acerca de esta app

Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Captio transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes.

Captio es la plataforma líder para la automatización de la gestión de gastos de empresa. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio elimina el papel de la gestión de gastos de tu empresa, archivándolo de forma práctica y segura en la nube. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para aumentar la productividad y controlar los errores.

En esta versión gratuita, podrás probar la extracción automática de información con 10 capturas (¡que se renuevan cada mes!), gestionar el resto de tus gastos introduciéndolos manualmente y generar informes sin límites. En la versión extendida, Captio va más allá del reporte de informes con el móvil y permite a las empresas y a sus trabajadores controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

El proceso es sencillo:
1. Sacas una foto de un tique
2. Captio extrae automáticamente sus datos
3. Captio guarda la imagen en la nube (¡tira el papel!)
4. Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic
5. Si tienes supervisor, recibe el informe y el proceso continúa (también le facilitamos la vida a él/ella, ¡sigue leyendo!)

¿Necesitas más? La versión extendida de Captio integra todos los aspectos de la gestión de gastos en un único proceso para:

✔ Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas…
✔ Supervisar gastos de empresa. Captio comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles.
✔ Conciliar pagos con tarjetas de crédito.
✔ Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.
✔ Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables...
✔ Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa.
✔ Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.
✔ Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)

Captio es también accesible y está totalmente sincronizado con nuestra aplicación web en www.captio.com.
¿Has leído hasta aquí y todavía tienes preguntas? Estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos a [e-mail].

Calificaciones y opiniones

Desde la última actualización, al escanear el ticket, Captio se cierra. No guarda los datos y por lo tanto, es imposible crear un informe de gastos. La única forma que encontré fue adjuntando el gasto en PDF y aún así, tardó una eternidad en leer los datos del ticket. Por favor, tomad en consideración nuestros comentarios para mejorar la experiencia con ésta aplicación, porque NO funcionando correctamente.

no funciona cuando abro la cámara se sale de la aplicación y soy incapaz de hacer la foto. sencillamente no puedo trabajar con esta aplicación

Mal optimizada, tarda en cargar, te aparecen las fotos subidas pero al presentar el informe se han borrado, ni se te ocurra hacer la foto y esperar a qué escaneé los datos, es sencilla de usar pero funciona tan mal...

Novedades

• Se actualizó el escáner de recibos para mejorar el recorte automático
• Se mejoró la claridad de las capturas nuevas
• Se corrigió un problema al cerrar sesión
• Se agregó retroalimentación al eliminar gastos duplicados
• Se optimizó la sincronización de notificaciones