La aplicación Ekalsutra Staff es una herramienta versátil y poderosa diseñada para simplificar y agilizar los procesos de gestión escolar para los miembros del personal. Con una interfaz fácil de usar y funciones sólidas, la aplicación ofrece una experiencia perfecta para manejar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas de administración, todo en un solo lugar. Aquí hay un desglose de lo que ofrece la aplicación Staff:
Panel
Obtenga acceso instantáneo a todos los datos escolares con un panel interactivo e intuitivo. Vea métricas clave y actividades escolares de un vistazo, lo que permite al personal tomar decisiones rápidas e informadas.
Módulo de equilibrio
Monitoree y administre registros y transacciones financieras de manera efectiva. Realice un seguimiento de las cuotas pendientes, los honorarios cobrados y la salud financiera general en tiempo real, garantizando la transparencia y la responsabilidad en toda la institución.
Gestión de estudiantes
Administre fácilmente los registros de los estudiantes, desde las admisiones hasta el rendimiento académico. Acceda a perfiles de estudiantes, actualice información, realice un seguimiento de la asistencia y garantice operaciones fluidas dentro de la escuela.
Gestión del Transporte
Administre el sistema de transporte de la escuela, incluidos los detalles del vehículo, las rutas, la información del conductor y los horarios para recoger y dejar a los estudiantes. Garantizar la seguridad y eficiencia del sistema de transporte.
Gestión de tarifas
Simplifique el cobro y la gestión de tarifas realizando un seguimiento de los pagos, generando recibos de tarifas y gestionando a los morosos con facilidad. Garantizar procesos financieros sin complicaciones tanto para los padres como para la administración.
Informes de contabilidad
Genere informes de contabilidad detallados para monitorear los ingresos, los gastos y las transacciones financieras generales. Los informes brindan claridad sobre el estado financiero de la escuela, lo que respalda la toma de decisiones informadas.
Gestión Académica
Tarea: asigne y realice un seguimiento de las tareas enviadas por los estudiantes, garantizando una participación académica efectiva.
Horario: Organizar y gestionar horarios, asegurando una programación eficiente de clases y actividades.
Asistencia: realice un seguimiento de la asistencia de los estudiantes sin problemas y mantenga a los padres informados sobre la presencia de su barrio.
Control de exámenes
Creación e impresión de tarjetas de admisión: genere e imprima tarjetas de admisión para exámenes con facilidad, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Boleta de calificaciones: cree, administre y distribuya boletas de calificaciones con datos precisos sobre el desempeño de los estudiantes.
Programación de exámenes: planifique y programe exámenes de manera efectiva, garantizando evaluaciones fluidas y organizadas.
Gestión de Recepción
Control de visitantes: supervise y administre los visitantes que entran y salen de las instalaciones de la escuela para mejorar la seguridad.
Asistencia del personal: realice un seguimiento de la asistencia del personal, garantizando registros oportunos y precisos.
Quejas: gestione y resuelva las quejas rápidamente, garantizando una experiencia administrativa fluida.
Gestión de Recursos Humanos
Nómina: administre la nómina del personal de manera eficiente, desde el cálculo de salarios hasta la generación de nóminas.
Gestión de personal: realice un seguimiento de los detalles, funciones y responsabilidades del personal.
Gestión de licencias: Maneje las solicitudes y aprobaciones de licencias del personal, manteniendo la transparencia y la eficiencia.
Aprobación de incorporación: gestione la incorporación de nuevo personal y los trámites de incorporación sin problemas.
Publicación de empleo: publique ofertas de trabajo y administre el proceso de contratación directamente a través de la aplicación.
Comunicación
Plantillas de SMS y WhatsApp de texto: envíe plantillas de SMS y WhatsApp preaprobadas a los padres y al personal, lo que garantiza una comunicación optimizada.
Chat en la aplicación: habilite la comunicación en tiempo real dentro de la aplicación para una interacción fluida entre los miembros del personal y la administración.
Integración biométrica
Registro de asistencia: realice un seguimiento de la asistencia del personal y de los estudiantes utilizando datos biométricos, lo que garantiza registros precisos de asistencia y puntualidad.
Creador de sitios web
Personalice y administre el sitio web de la escuela sin esfuerzo con la función Creador de sitios web. Vincule el sitio web con Ekalsutra ERP para obtener actualizaciones en tiempo real y mostrar actividades escolares, anuncios y más.
La aplicación Ekalsutra Staff permite a las escuelas operar de manera más eficiente, garantizando que cada tarea se gestione de manera efectiva a través de una plataforma única e integrada. Desde lo académico hasta la administración, es la solución integral para todas sus necesidades de gestión escolar.
Actualización
14 sept 2024