1. Características destacadas:
- Gestión de reuniones: última sesión de reuniones.
- Horario de trabajo: unidad, individual, más cercano
- Gestión de documentos: gestionar documentos personales, compartir documentos personales
- Interacción entre los miembros en la reunión: votación, obtención de opiniones, intercambios individuales - grupales, notas de documentos.
- Administración: reuniones, salas de reuniones/puestos de asientos, registro para hablar, hablar, votar.
2. Beneficios:
- Contribuir a un fuerte cambio en la percepción de los líderes en todos los niveles, aplicando fuertemente las tecnologías de la información para construir con éxito el Gobierno electrónico.
- Ahorrar tiempo, costos, mejorar la eficiencia en la gestión y administración del Comité Popular de la Ciudad.
- Minimizar el tiempo de reunión y mejorar la calidad de las reuniones del Comité Popular de la Ciudad, departamentos, distritos y unidades.
- Reducir el número de reuniones en todos los niveles de gobierno para centrarse en resolver cuestiones urgentes.
- Acortar el tiempo de discusión cara a cara en reuniones de todos los niveles.
- Minimizar los documentos en papel utilizados en las reuniones, reducir costos, tiempo y recursos humanos para imprimir, copiar, distribuir y recibir documentos en papel.
- Junto con la aplicación drástica de los documentos electrónicos, avanzar hacia una Oficina sin papel y contribuir a promover la construcción del Gobierno electrónico hacia una economía y una sociedad digitales.