OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Acerca de esta app

OfficeFlow es una aplicación profesional de gestión de documentos y correspondencia sin conexión a internet, diseñada para oficinas, instituciones, departamentos y personal administrativo.

La aplicación le ayuda a organizar los documentos entrantes y salientes, realizar el seguimiento del movimiento de documentos entre departamentos, registrar respuestas, gestionar plazos y programar reuniones importantes, todo en un mismo lugar.

OfficeFlow le permite mantener un registro digital completo de la correspondencia oficial sin necesidad de conexión a internet.

Características principales

* Gestionar documentos entrantes
* Gestionar documentos salientes
* Generar números de registro de documentos
* Registrar asuntos, números de referencia y fechas de los documentos
* Realizar seguimiento de los documentos entre diferentes departamentos
* Agregar descripciones, instrucciones y observaciones a los documentos
* Establecer la prioridad de los documentos como Baja, Normal, Alta o Urgente
* Realizar seguimiento de los documentos pendientes, reenviados, respondidos, completados y archivados
* Agregar detalles de respuesta y números de referencia de respuesta
* Adjuntar archivos PDF, imágenes y otros archivos de documentos
* Mantener el historial de reenvío y movimiento de documentos
* Crear y administrar departamentos de oficina
* Establecer fechas de vencimiento y plazos de respuesta
* Identificar documentos pendientes y vencidos
* Programar reuniones de oficina
* Vincular reuniones con documentos y departamentos
* Agregar agendas, ubicaciones, actas y notas de reuniones
* Buscar documentos por asunto, número de registro, oficina, referencia o etiquetas
* Ver estadísticas de documentos en el panel de control
* Generar informes de documentos entrantes y salientes
* Generar informes de documentos pendientes y vencidos
* Generar informes de programación de reuniones
* Crear y restaurar copias de seguridad sin conexión
* Usar tema claro, oscuro o del sistema
* Totalmente sin conexión y fácil de usar

OfficeFlow es adecuado para el sector público Departamentos, oficinas privadas, escuelas, universidades, hospitales, empresas y equipos administrativos que necesitan una forma organizada de gestionar documentos oficiales y correspondencia diaria.

Funcionalidad sin conexión

OfficeFlow funciona completamente sin conexión a internet. No se requiere conexión para crear, editar, buscar ni gestionar registros de oficina.

Aviso de privacidad y datos

OfficeFlow no recopila, transmite ni comparte datos personales. Todos los documentos, archivos adjuntos, reuniones y copias de seguridad se almacenan localmente en el dispositivo del usuario.

Los usuarios son responsables de proteger su dispositivo y crear copias de seguridad. Eliminar la aplicación o borrar su almacenamiento puede eliminar permanentemente los datos guardados.

Contáctenos

Para obtener asistencia, enviar comentarios o hacer preguntas, contáctenos en:

[e-mail]