SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

Acerca de esta app

Aprobación Digital: Revise y Apruebe Facturas desde su Dispositivo Móvil

La App de Aprobación SORBA le permite aprobar digitalmente las facturas de proveedores directamente desde su smartphone o tablet. Esto elimina el tedioso proceso de distribuir facturas en papel por toda la empresa. Todo el proceso se vuelve más rápido, transparente y fiable, tanto en la oficina como fuera de ella.

Apruebe Facturas Digitalmente: Eficientemente y desde cualquier lugar

Con la app, las facturas se pueden revisar y aprobar fácilmente desde su dispositivo móvil. Puede asignar facturas directamente a una obra o proyecto y reenviarlas automáticamente al responsable. Esto hace que todo el proceso sea claro y eficiente.

Recompensas y Responsabilidades Claras

La app garantiza que la revisión la realicen los responsables. Las asignaciones y aprobaciones son rastreables en todo momento. Esto mejora la calidad de su contabilidad, evita pagos incorrectos y hace que los procesos sean transparentes.

Menos Errores, Mayor Control
Las asignaciones incorrectas o las facturas olvidadas son cosa del pasado. La aplicación garantiza que todos los documentos lleguen de forma segura y se revisen correctamente digitalmente. Esto proporciona a la empresa un control fiable de todos los gastos.

Sin papel y organizado centralmente
Ya no es necesario imprimir, reenviar ni archivar manualmente los recibos. La aplicación Visa Control ofrece:

• Aprobación móvil
• Visión general centralizada de todas las facturas
• Registros de auditoría claros
• Operación directa y sin papel
Esto elimina por completo los pasos manuales que consumen mucho tiempo.

Captura de recibos e importación digital
Las facturas en papel se escanean o importan directamente a mySORBA por correo electrónico. Los datos están disponibles de inmediato y se pueden asignar al instante. Esto reduce los tiempos de espera y agiliza la gestión de las cuentas por pagar.

Delegados y entregas claras
Si un responsable está ausente, los delegados pueden asumir el control automáticamente. Esto garantiza que el proceso fluya sin demoras y evita la pérdida de facturas.

Mejoras para una mayor eficiencia
La aplicación Control de Aprobación se puede combinar con funciones digitales adicionales:

• Automatizaciones: Notificaciones activas y aprobaciones por correo electrónico a través del módulo Actividad

• Buzón de facturas: Importación automática de facturas en PDF, incluyendo el reconocimiento de la información del documento

Estas mejoras eliminan pasos manuales adicionales y optimizan aún más la contabilidad.

Parte de la Solución Completa SORBA

La aplicación está totalmente integrada en el entorno financiero de SORBA. Al combinarse con cuentas por pagar, contabilidad financiera y Actividad, crea un proceso digital fluido para todo el procesamiento de facturas.

Resumen de sus beneficios

• Aprobación móvil de todas las facturas
• Procesos sin papel y registros de auditoría claros
• Asignación directa de facturas a los gestores de proyecto
• Menos errores gracias a la transparencia en las responsabilidades
• Visión general centralizada de la contabilidad
• Delegaciones y flujos de trabajo automatizados
• Integración directa con mySORBA
• Aprobación digital rápida sin estar atado a su escritorio

La app SORBA Approval Control agiliza, hace más segura y eficiente la verificación de sus facturas, permitiéndole dedicar tiempo a las tareas importantes de contabilidad.

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