SmartAdmin consta de múltiples herramientas para gestionar las operaciones comerciales de una manera sencilla, fácil y eficiente. Es principalmente adecuado para pequeñas y medianas empresas. Es necesario suscribirse a Smart Admin para poder utilizar la aplicación. El suscriptor puede configurar SMART ADMIN en función de sus necesidades específicas. Las siguientes herramientas están disponibles en la aplicación web y la aplicación móvil ayuda a acceder a datos relevantes.
- Hoja de horas
- Gestión de tareas
- Gestión de proyectos
- Gestión de clientes potenciales
- Horario diario
- Factura
- Nómina
- Gestión de licencias
- Gestión Fiscal
La aplicación móvil debe descargarse una vez que la entidad comercial se haya suscrito a la aplicación web. La suscripción está abierta sólo para entidades comerciales. Hasta que la suscripción esté activa, la aplicación móvil no tendrá ningún uso.
Una vez que se haya configurado la aplicación web, la entidad comercial/suscriptor agregará empleados para ayudarlos a acceder a los datos a través de la aplicación móvil. Los empleados pueden usar la aplicación móvil para registrar su inicio y cierre de sesión, así como para completar el ingreso de la hoja de horas. La entrada de la hoja de horas debe realizarse en función de tareas asignadas específicamente.
El suscriptor/entidad comercial puede utilizar la aplicación para notificar el progreso del trabajo asignado a sus clientes una vez que se haya otorgado dicho acceso. Dicho acceso no estará disponible de forma predeterminada, pero deberá habilitarse desde la aplicación web.
El proyecto o programa debe definirse con sus tareas asociadas resaltando los datos de inicio y fin. Los miembros del personal que trabajen en el proyecto tendrán la opción de utilizar el teléfono móvil para informar el progreso del proyecto una vez que dicho acceso haya sido otorgado explícitamente. De lo contrario, deberán actualizar el progreso a través de la aplicación web.
Sobre la base de dichos informes/puntos de datos, el progreso del proyecto se está construyendo. El cliente puede revisar dicho progreso utilizando la aplicación móvil. Así, Smart Admin facilita la ejecución de proyectos con agilidad y responsabilidad. Creemos que el uso adecuado de las herramientas de gestión de proyectos de SmartAdmin dará como resultado una reducción de los riesgos operativos.