SRIKANDI

Arsip Nasional Republik Indonesia

Acerca de esta app

SRIKANDI (Sistema integrado de información de archivos dinámicos) es una aplicación digital desarrollada por el gobierno de Indonesia como un esfuerzo por modernizar y digitalizar la gestión de archivos dentro de las agencias centrales y los gobiernos regionales. Esta aplicación fue desarrollada con el objetivo principal de integrar sistemas de archivos dinámicos entre agencias centrales y gobiernos regionales para crear una gobernanza de archivos más eficiente, transparente, segura y responsable.

Principales características y funciones:
Gestión dinámica de archivos: SRIKANDI facilita la gestión dinámica de archivos utilizada en las actividades administrativas diarias, que incluye la creación de archivos, el uso y mantenimiento de archivos, así como la depreciación de archivos.

Sistema Integrado: Esta aplicación es utilizada por Agencias Centrales y Gobiernos Regionales, permitiendo el uso eficiente de archivos entre Agencias Centrales y Gobiernos Regionales.
Seguridad: SRIKANDI implementa un sistema de seguridad de múltiples capas, incluido el uso de firmas digitales para mantener la autenticación y la integridad de los registros y proteger contra el acceso no autorizado.

Almacenamiento de archivos digitales: los archivos ingresados ​​en el sistema SRIKANDI se convierten a formato digital, lo que facilita la búsqueda, la gestión y el mantenimiento a largo plazo, reduciendo así la dependencia de los archivos físicos.

Monitoreo y auditoría: la aplicación admite el seguimiento de actividades y el historial de gestión de registros, lo que permite monitorear quién accede, modifica o archiva documentos, lo cual es especialmente útil en el contexto de auditorías y cumplimiento normativo.

Integración: SRIKANDI es parte de la iniciativa SPBE implementada para acelerar la digitalización de la administración gubernamental.

Facilidad de acceso: Con esta aplicación, el Aparato Civil del Estado puede acceder a los archivos que necesite en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que cuente con el permiso necesario.

Beneficios de SRIKANDI:
Eficiencia de tiempo y costos: Reduce el tiempo necesario para la búsqueda manual y la gestión de archivos.
Transparencia: Asegúrese de que se pueda realizar un seguimiento de todos los procesos relacionados con los archivos, aumentando así la responsabilidad.
Seguridad de archivos: reduzca el riesgo de daño o pérdida de archivos físicos y garantice la seguridad de los datos mediante el uso de tecnología de cifrado y autenticación.
Cumplimiento de la normativa: Facilitar a las Agencias Centrales y Gobiernos Regionales el cumplimiento de los requisitos de archivo de acuerdo con la normativa aplicable.
Aplicación en Agencias del Gobierno Central y Regional:
SRIKANDI está diseñado para ser utilizado por todas las agencias del gobierno central y regional, desde el nivel central hasta el regional. Se espera que esta aplicación supere los desafíos de la gestión de archivos que a menudo están distribuidos en varias plataformas y carecen de integración, creando así una gestión de archivos más estructurada y moderna.

En general, SRIKANDI es una parte importante de la transformación digital en Indonesia, especialmente en la mejora de la eficiencia y la calidad de la gestión de archivos en el entorno gubernamental.