Gestión de Activos IT

ginstr GmbH

Acerca de esta app

Esta aplicación facilita a los departamentos de tecnologías de la información (IT) o las compañías de alquiler de equipos IT el control rápido y eficiente de equipos tales como computadoras portátiles, pantallas, impresoras, etc., y les permite mantenerse informados sobre qué equipo está en poder de qué área/usuario.

No sólo funciona como un sistema completo de gestión de activos IT, sino que también provee información acerca de la posición actual del objeto y varios detalles adicionales del activo, tales como número serial, fecha de caducidad de la garantía, entre otros.

Esta aplicación es especialmente de gran utilidad para empleados móviles IT, quienes se desplazan de oficina a oficina para realizar las reparaciones, cambios, entregas o recolección de equipos IT.

Cada equipo es identificado mediante códigos de barras, códigos QR o etiquetas NFC. La ventaja de las etiquetas NFC es que realizar cualquier tipo de manipulación será imposible, aun cuando la copia de un código de barras o de un código QR sea relativamente sencilla. Por otra parte, las etiquetas NFC cuestan más que la impresión de un código de barras o de etiquetas con códigos QR.

La información se sicroniza con la nube ginstr y se tiene acceso a ella a través de cualquier teléfono móvil, Tablet o computadora.


Funciones:

▶ Ingresar/editar datos de los activos
▶ Ingresar/editar datos de las áreas
▶ Ingresar/editar datos del personal
▶ Transferir la posesión del activo. Esta cadena de custodia garantiza que cada momento una persona sea la responsable de cada equipo IT

La siguiente información se registra automáticamente:

▶ Número serial del dispositivo móvil
▶ Nombre de usuario para el usuario de la aplicación
▶ Ubicación GPS en donde tuvo lugar el registro de datos
▶ Fecha y hora de cada registro de información


Beneficios:

▶ Permite que toda la información principal requerida se administre mediante el uso de las aplicaciones ginstr y la ginstr web
▶ Permite el registro de la transferencia de posesión de activos mientras se hace entrega/recolección de los activos IT; el responsable actual y el nuevo pueden firmar cualquier transferencia directamente en el dispositivo móvil, lo que garantizará que los datos sean altamente confiables.


Esta aplicación está a su disposición bajo ningún costo. Sin embargo, para poder hacer uso completo de ella, debe adquirir una suscripción ginstr.