E-PRESSENCE on üks BK SUITE integreeritud lahendusi töötajate kaugjuhtimiseks mobiilsetes seadmetes, mis on loodud kiireks liideseks ükskõik millise ERP-ga ja varustatud liidesega, mis on pühendatud Microsoft Dynamics NAV®-ile (NAV) ja mida nimetatakse "NAVBOX".
Saadaolevad moodulid:
Juurdepääs: tulude ja kulude haldamine veebilehtede või mobiilseadmete ja tahvelarvutite rakenduste kaudu. Võimalus ühendada ligipääs operaatori geolokaliseeritud asukoha tuvastamiseks või võimaluse korral integreerida rakendus muude tootjate mehaaniliste sisendseadmetega.
Osavõtt: ligipääsu jälgimine reaalajas, loa taotluste haldamine, töötaja haigus ja puudumine ning ettevõtte kommunikatsiooni haldamine. Töökonsultandile edastatavate osalemisandmete eksport.
Kulude märkused: töötajate kulutuste kajastamine mobiilseadme kaudu toimub ka tänu kviitungite fotohoiustamisele. Moodul ei asenda dokumentide arhiveerimise lahendust.
Töötajate juhtimine: töötajate teave, nende kvalifikatsioon ja ettevõtte rollid, määratud varad, tervisekontrollid, toetatavad kursused.
Aruande salvestamine: kavandatud tegevuste salvestamine ERP-i tellimustes või B-Planneri kavandatud tegevuste registreerimine. See võimaldab kirjeldada läbiviidud tegevust, näidates ära ka kantud reisikulud. Vormi saab integreerida kuluaruande vormi ja B-PLANNERiga, et taotleda järgneva tegevuse kavandamist. Aruannete automaatne saatmine e-postiga kliendi isikule, kes vastutab aruannete vastuvõtmise eest.
Tööplaan: võimalus näha päeva jooksul tehtavate tegevuste, hilinenute ja järgnevate päevade tegevuste loetelu. Integreerituna tehingute aruandluse mooduliga võimaldab see tellimisplaanis toiminguid automaatselt ühendada.