Tootlikkuse rakendus, mis võimaldab teil koostada koosolekuid ja teha märkmeid, on kasulik tööriist ülesannete ja koosolekute korraldamiseks ja haldamiseks. Need rakendused pakuvad sageli erinevaid funktsioone, mis hõlbustavad koostööd ja projektijuhtimist. Siin on ülevaade sellest, kuidas selline rakendus välja näeb.
Rakendusel BeyondPlanner on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav liides. Sisse logides saavad kasutajad luua ja hallata ülesandekoosolekuid, mis on konkreetsete koosolekute või ülesannete jaoks määratud virtuaalsed ruumid. Nendel liigenditel võivad olla erinevad nimed ja kirjeldused, et neid üksteisest eristada.
Iga ootel koosoleku jooksul saavad kasutajad teha märkmeid ja lisada olulisi üksikasju, mis on seotud koosoleku või ülesandega. Märkmed võivad sisaldada teksti, pilte, linke, manuseid ja muid multimeediumielemente, et hõlbustada asjakohase teabe jäädvustamist.
Lisaks märkmetele võimaldab rakendus määrata meeskonnaliikmetele ülesandeid ja kohustusi. Kasutajad saavad iga ülesande jaoks määrata tähtpäevad, prioriteedid ja meeldetuletused, mis aitavad ülesandeid tõhusalt jälgida.
BeyondPlanner hõlbustab ka reaalajas koostööd. Kasutajad saavad kutsuda teisi meeskonnaliikmeid pooleliolevatele koosolekutele ning teha koostööd märkmete loomise ja ülesannete haldamise kallal. See soodustab osalejate vahelist suhtlust ja ideede vahetamist.
Värskendatud:
25. juuni 2024