AKsoft DocTracker

АКsoft

Rakenduse teave

AKsoft DocTracker on dokumentide jälgimissüsteem, mis on loodud dokumentidega toimingute jada või nende läbimist asjakohaste protsesside kaudu. Süsteem võimaldab kontrollida dokumentide töötlemise etappe ja tuvastada igas protsessis osalenud kasutajad.

Süsteemi põhifunktsioonid

• Dokumendi skaneerimine ja jälgimine

Dokumendi jälgimine toimub Androidi nutitelefoni või tahvelarvutisse installitud rakenduse AKsoft DocTracker abil. Kiire ja tõhus dokumentide skannimine toimub seadme kaamera, sisseehitatud skanneri või ühendatud tavalise vöötkoodi skanneri abil OTG USB kaudu.


• Kasutaja tuvastamine

Dokumente skaneerivate kasutajate tuvastamiseks kasutatakse kasutajanime ja parooli. See tagab, et volitamata juurdepääs on keelatud ja konfidentsiaalseid andmeid hoitakse turvaliselt.


• Andmevahetus

Skannitud dokumendid saadetakse kohe DocTrackeri pilve.
Andmete vahetamine ja sünkroonimine DocTrackeri pilve ja raamatupidamissüsteemi vahel toimub automaatselt.


• Aruanded ja analüüs

Pärast dokumentide läbimist erinevate töötlemisetappide kaudu annab süsteem võimaluse koostada raamatupidamissüsteemis üksikasjalikud aruanded, mis võimaldavad analüüsida dokumentide edastamise protsessi, sealhulgas teavet igas etapis osalenud kasutajate kohta.


• Tõhusus ja optimeerimine

Tänu DocTracker süsteemile saavad ettevõtted oma dokumenditöötlusprotsesse täiustada ja optimeerida. Dokumentide jälgimine kõigis etappides võimaldab tuvastada võimalikke viivitusi ja vähendada vigade arvu.

AKsoft DocTracker – Document Tracker on usaldusväärne süsteem, mis lihtsustab ja parandab organisatsiooni dokumentide ja protsesside haldamist. Tänu mobiilirakenduse, pilveplatvormi ja analüütiliste tööriistade integreerimisele saavad kasutajad tõhusalt jälgida ja täiustada tööd dokumentidega.


Mobiilirakendus

• Dokumendiskanner

Dokumente jälgitakse dokumendiskanneri abil. Selles režiimis töötab rakendus nagu tavaline vöötkoodiskanner, mis skannib dokumendikoode ja edastab need kohe DocTraceri pilve.


• Seaded

Seadistustes on määratud andmed ettevõtte ja kasutaja autoriseerimiseks, kes viib läbi dokumendijälgimise protsessi.
Võimalus on kontrollida DocTrackeri pilveühendust ja kasutaja olekut, lubada või keelata riistvaranuppude kasutamist skannimiseks ja kinnitamiseks, kasutada sisseehitatud riistvaraskannerit, kasutada taustvalgustust ja kaamera autofookust. Samuti saate tööseadetes valida, kas lubada või keelata helid skannimise ajal ja vead, vibratsioon.
Rakenduse liidese keel valitakse automaatselt ja seda on võimalik käsitsi muuta.


• Rakenduse omadused

Vöötkoode on võimalik lugeda seadme kaameraga, OTG USB kaudu ühendatud vöötkoodiskanneriga või sisseehitatud riistvaraskanneriga.