Tima

aadharglobalsoftwares

Rakenduse teave

Nutikad lahendused töötajate välitööde juhtimiseks
Nutikas lahendus töötajate välitööde haldamiseks, mida sageli nimetatakse Field Service Management (FSM) platvormiks või Field Force Management tarkvaraks, on terviklik kõik-ühes süsteem, mis on loodud mobiilse tööjõu toimingute digitaliseerimiseks ja optimeerimiseks. Need lahendused kasutavad kaasaegset tehnoloogiat, nagu GPS, mobiilirakendused ja pilvepõhised süsteemid, et asendada aegunud manuaalsed protsessid, mis suurendab oluliselt tõhusust, tootlikkust ja klientide rahulolu.

Siin on täielik kirjeldus, mida selline nutikas lahendus endas endast kujutab ja kuidas see ettevõttele kasu toob.

1. Reaalajas nähtavus ja GPS-i jälgimine
Nutikas FSM-lahendus pakub tsentraliseeritud reaalajas ülevaadet kogu teie välimeeskonnast.

Asukoha reaalajas jälgimine: keskne armatuurlaud võimaldab juhtidel näha kaardil iga välitöötaja asukohta reaalajas. See välistab vajaduse pidevate check-in kõnede järele ja annab selge pildi tööjõu aktiivsusest.

Geopiirded ja hoiatused: saate seadistada geopiirdeid töökohtade või klientide asukohtade ümber. Süsteem teavitab juhte automaatselt, kui töötaja saabub objektile või sealt lahkub, pakkudes täpset ajatempliga tõendit kohaloleku ja töö kestuse kohta.

Marsruudi optimeerimine: tarkvara saab analüüsida liiklust, reisiaega ja töökohti, et luua teie välitöötajatele automaatselt kõige tõhusamad marsruudid. See vähendab sõiduaega, säästab kütusekulusid ja võimaldab päevas teha rohkem töid.

2. Automatiseeritud ülesannete ja saatmishaldus
See on koht, kus lahendus tõeliselt särab, automatiseerides traditsiooniliselt keeruka ja käsitsi protsessi.

Arukas ajaplaneerimine: süsteem saab automaatselt määrata töökohad kõige sobivamale tehnikule, lähtudes nende lähedusest töökohale, nende oskustest ja saadavusest.

Digitaalsed töökäsud: paberimajandus on täielikult kõrvaldatud. Tehnikud saavad oma mobiilirakenduses digitaalsed töökäsud koos kõigi vajalike üksikasjadega, sealhulgas klienditeave, töökirjeldus, vajalikud osad ja hooldusajalugu.

Kohandatud vormid ja kontrollnimekirjad: saate luua kohandatud vorme, küsitlusi ja kontrollnimekirju, mida välitöötajad saavad oma mobiilseadmetes täita. See tagab järjepideva andmete kogumise ja struktureeritud viisi iga töö dokumenteerimiseks. Põhjalikuks dokumenteerimiseks saab aruannetele lisada fotosid ja häälmärkmeid.

3. Sujuv suhtlus ja koostöö
Hea lahendus purustab suhtlusbarjäärid välitöötajate, juhtide ja tagakontori vahel.

Rakendusesisene sõnumside: sisseehitatud suhtlustööriistad võimaldavad kiirsõnumeid meeskonnaliikmete, juhendajate ja kontori vahel.

Reaalajas värskendused: tehnikud saavad oma tööde olekut värskendada (nt "Teel", "Kohapeal", "Töö lõpetatud") ühe puudutusega, pakkudes tagakontorile reaalajas nähtavust.

Võrguühenduseta võimalus: mobiilirakendus peaks töötama isegi ilma Interneti-ühenduseta, võimaldades kohapealsetel töötajatel jätkata tööd ja sünkroonida oma andmeid, kui nad on taas võrgus.

4. Integreeritud aja ja kohalviibimise jälgimine
See funktsioon tagab täpsuse ja lihtsustab palgaarvestust.

Geo-verified Clock-In/Out: töötajad saavad oma mobiilirakendusest sisse ja välja lülitada, kusjuures nende asukoht on kinnitatud GPS-i kaudu. See välistab ajavarguse ja annab täpse arvestuse nende töötundide kohta.

Automatiseeritud töötunnitabelid: süsteem genereerib automaatselt ajatabeleid, mis põhinevad kella sisse/välja andmetel, reisiajal ja töö kestvusel, mida saab otse palgaarvestussüsteemidega integreerida.

Puhkusehaldus: töötajad saavad oma puhkust taotleda ja hallata rakenduse kaudu, kusjuures juhendajad saavad taotlusi digitaalselt heaks kiita või tagasi lükata.

5. Kulude ja hüvitamise juhtimine
See funktsioon digiteerib ja muudab põllukulude haldamise protsessi sujuvamaks.

Rakendusesisene kulude aruandlus: välitöötajad saavad esitada kuluaruandeid otse oma mobiilirakendusest, tehes kviitungist pilti ja täites andmed.