크루전자결재

다존기술(주)

Rakenduse teave

Elektrooniline kinnitamine on protsess, mis käsitleb äritaotlusi ja nende kinnitamist. Elektrooniline maksesüsteem lihtsustab keerukat elektroonilist makseprotsessi ja parandab tootlikkust automatiseerimise kaudu.

1. Erinevate organisatsiooni- ja ettevõttekultuuride aktsepteerimine

- Erinevate organisatsiooni- ja ettevõttekultuuride aktsepteerimine.
- Mahutab erinevaid töövooge, nagu eelotsus, vastasseis, järelaruanne, koostöö ja audit.
- Korea dokumendihaldussüsteemi peegeldus.

2. Kinnitatud dokumentide levitamine

Teisendage kinnitatud dokumendid täitedokumentideks ja siduge need dokumentide jaotussüsteemiga.
Välised paberdokumendid saab kinnitada elektrooniliselt skanneri ja administraatori kaudu.


3.Sõnum.Alarmi töötlemine

Saatke makseprotsessi edenedes automaatselt teateid või sõnumeid.

4. Süsteemidevahelise seotuse tugevdamine

- Lihtsalt ühendatav teiste veebikeskkonnas välja töötatud süsteemidega.
- Ühendage töötlemine olemasoleva ERP-süsteemiga.

5. Dokumendi koostamine (tootmine)

- Maksevormi salvestamine.
- Kasutage teatud vormidokumentide loomiseks maksevormi loojat.

6. Teisendage ja saatke maksete lõpetamise dokumendid automaatselt PDF-vormingusse

- Täidetud dokumentide automaatne kinnitamine ja esitamine kooskõlastusrea järgi.
- Kõik makseülesanded, sealhulgas maksmine, vastasseis ja järelaruanne, kajastatakse ja kinnitatakse registreeritud märgiga.
- Pakub heakskiitjatele õigusi ja turvafunktsioone.
- Saate hõlpsalt valida ja kinnitada kinnitamiseks erinevaid dokumente.

7. Dokumentide jagamine (jagamine)

- Teisendage ja saatke maksete lõpetamise dokumendid automaatselt PDF-vormingusse.

8. Dokumentide säilitamine

- Vältige volitamata leket, rakendades olulistele dokumentidele turvataset.
- Hoidke kinnitatud dokumente süstemaatiliselt.
- Otsige, viidake ja viidake arhiveeritud dokumentidele niipea, kui neid vajate.
- Pabermaksete dokumendid skannitakse ja salvestatakse süsteemi (väline salvestusseade) ning täistekstiotsing on toetatud (valikuline).