Tänapäeva arvutipõhises maailmas kipuvad halduskontorid muutuma ka paberivabadeks kontoriteks ja ilma enamate failide hunnikuteta. See edasiminek aitab juhtorganitel probleeme lahendada mõistliku aja jooksul, vältides kirjatarvete kasutamist. Failide jälgimise süsteem on samm paberivaba kontori kontseptsiooni elluviimise suunas.
Lahenduseks on füüsiliste failide simuleerimine elektroonilisele vormile. See võimaldab kiiret otsimist ning muudab failide liikumise ja jälgimise valutuks. Elektroonilise vormi pikaealisus lahendab materjalikao probleemi.
Sellel on sisseehitatud dünaamiline töövoohaldussüsteem, mis suudab hallata mis tahes organisatsiooni hierarhiat.
Failide jälgimissüsteem jäädvustab ka failiga lisatud dokumendid ja faili ülesanded. Samuti võimaldab see kasutajatel faili mitte midagi lisada. Säilitatakse faili liikumise ja failiga tehtud toimingute täielik ajalugu.
Failide jälgimissüsteem tegeleb "failide loomisega kuni failide lõpetamiseni" failide manustatud pehme koopia kaudu. Asutus võib igal ajal saada mis tahes faili staatuse.
Värskendatud:
17. apr 2023