U-KNOW

u-know GmbH

Rakenduse teave

U-KNOW on teie digitaalne ja nutikas kontoriabi! See annab teie failihalduse tehisintellekti ja tagab seega kogu asjakohase teabe tõhusa ja intelligentse haldamise. Öelge hüvasti paberirohkete rutiinsete ülesannete ja tarbetute meediumipausidega ning saage kasu failide automaatsest korrastamisest. Nii saate suunata oma fookuse tagasi olulisele!

Te ei pea enam muretsema selle pärast, kas teie arved, saatelehed, lepingud või tellimused on turvaliselt õige nimega soovitud kohta salvestatud, et saaksite need vajaduse korral uuesti üles leida – sest saate U-ga hõlpsasti sellele tugineda. TEADA. Ja parim osa? U-KNOW korraldab teie failihalduse teie eelistatud salvestussüsteemis.

Kas soovite liikvel olles kiiresti mõnda dokumenti kontrollida? U-KNOW-ga on see alati käepärast, kui olete liikvel. Nutikas otsingufunktsioon leiab teie teabe ka sekunditega – olenemata sellest, millal ja kus.


Teie failihalduse digitaliseerimine ja automatiseerimine: U-KNOW saab seda teha!


TEIE VALIKU FAILISÜSTEEM: kõik ühe pilguga!
Teie failid salvestatakse salvestussüsteemi, mida te juba kasutate. U-KNOW töötab kõigi levinud pilvelahendustega, sealhulgas OneDrive ja GoogleDrive. Lisaks saab vajadusel kasutada individuaalset U-KNOW salvestusruumi.

NUTIKAS FAILIDE ÜLESLAADIMINE: hõlpsasti korraldatav!
Laadige oma failid üles U-KNOW-sse, kasutades üleslaadimist, pukseerimist või mobiilset skannimist. SmartUpload tuvastab automaatselt dokumenditüübid ja muu olulise sisu. Automaatne failinimede andmine ja failide salvestamine toimub täielikult vastavalt teie soovidele ning selle usutavust saab kontrollida ja käsitsi reguleerida.

GLOBAALNE OTSING: otsimise asemel leidmine!
Võimas ja intelligentne otsing leiab kõik andmed ja dokumendid piiranguteta – olenemata nende hoiukohast. Sagedasi otsingupäringuid saab ka mallidena salvestada ja igal ajal uuesti juurde pääseda.

DIGITAALPROTSESSID: Tere tulemast töövood!
Faile hõlmavaid käsitsiprotsesse saab optimeerida automaatsete töövoogude abil – näiteks lepingute või arvete haldamisel. Integreerige U-KNOW teistesse olemasolevatesse süsteemidesse (nt CRM, ERP jne), et tõhusalt kavandada protsesse ja vältida meediahäireid.

MAKSIMAALNE OHUTUS: igakülgne kaitse!
Andmekaitse ja andmeturve on ettevõttes U-KNOW esmatähtsad. See tagab failide auditikindla salvestuse ja versioonide loomise. Samas ei salvesta U-KNOW ise mingeid andmeid.

Muud praktilised funktsioonid, mis optimeerivad teie tööd:
- Vestlusfunktsioon inimeste linkimisega faili tasemel
- Sildi ajaloo jäädvustamine
- Jälgitav ja turvaline versioonide loomine

Rohkem tulemusi vähema ajaga: siin aitab U-KNOW!

Lihtne andmete ja dokumentide salvestamine, auditikindel arhiveerimine, otsingud sekunditega, usaldusväärne saadavus ja juurdepääsetavus, maksimaalne turvalisus, automaatsed töövood – U-KNOW muudab teie failide lihtsamaks!


Nutikas failihaldus: see teebki U-KNOW'i nii ainulaadseks!
- Suurem paindlikkus: ei sõltu salvestussüsteemidest
- Rohkem vabadust: üleslaadimisel ja analüüsimisel pole piiranguid
- Rohkem individuaalsust: arvukalt automatiseerimis- ja integreerimisvõimalusi
- Suurem turvalisus: kataloogistruktuurides ja õigustes pole seadistuskadusid