hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Rakenduse teave

Ainus töövoog, mida arvete ja krediitkaartide jaoks vajate. hh2 AP Payments.

Hankige oma arved, krediitkaardikulud, hüvitised ja ostude töövoog hh2 AP Paymentsiga kontrolli alla. Tööriistad, mis võimaldavad teil arveid ja krediitkaarditehinguid jäädvustada ja kodeerida, intuitiivsed hüvitiste töövood ja arvukad kinnitamisvõimalused muudavad AP marsruutimise ja kinnitamise nii sujuvaks kui kunagi varem. Kõik see koos asjatundliku raamatupidamisintegratsiooniga.

Intuitiivne arvete kodeerimine ja kinnitamine

Nutitelefonide ja tahvelarvutite rakendused koos täisfunktsionaalse veebisaidiga muudavad protsessi äärmiselt mobiilisõbralikuks.
Tooge arveid sisse e-posti teel, võrgu kaudu või otse mobiilseadme kaudu.
Kodeerige arve töö, kulukohustuse, kulukohustuse üksuse, kulukoodi, kategooria, kulukonto, AP konto või maksugrupi järgi.
Jaotage kulu mitme töö või kodeerimispraktika vahel.

Kuidas see toimib:

Tooge oma arved hh2 AP Paymentsi intuitiivsetel viisidel, mis ei sega teie igapäevast äritegevust. E-posti jäädvustamine võtab jälgitavatelt e-posti kontodelt PDF-failid ja impordib need otse meie süsteemi. Võrgu jäädvustamine võimaldab teil oma võrgus seadistada kausta, mis koondab kõik neile esitatud dokumendid. Mobiilne jäädvustamine võtab natiivsete mobiilirakenduste abil skannitud dokumendid ja edastab need hh2 AP Paymentsi rakendusse.

Süsteemi toodud arvetele saab hõlpsalt määrata kinnitustee. Kinnitusteed võivad põhineda tööl, rühmal, olla käsitsi esitatud või saate luua kohandatud kinnitusteed vastavalt oma kinnitusvajadustele.

Kui arve on jõudnud lõpliku kinnituseni, sünkroonitakse see automaatselt tagasi teie raamatupidamissüsteemiga.

Krediitkaardi ja hüvitistehingute kodeerimine

Teie töötajad saavad oma kviitungitest fotosid teha ja need ostmise ajal nutitelefonis või tahvelarvutis kodeerida. Enamik kviitungeid seostub automaatselt krediitkaardiarvetega, kui need AP Paymentsi imporditakse. Kui teie kviitung ei ole seotud sellega seotud arvega, kasutage meie hõlpsasti õpitavaid tööriistu dokumentide käsitsi linkimiseks. Vabanege krediitkaarditehingute ja hüvitistega seotud vaevast elegantsete kodeerimis- ja jälgimisfunktsioonidega, mida AP Payments teie raamatupidamisprotsessidesse toob.

Revolutsiooniline krediitkaardikviitungi ja hüvitiste kinnitamine ja suunamine

Tehke ostu sooritamise ajal kviitungist fotosid, mis välistab vajaduse kviitungit alles hoida.
Kodeerige kviitung hõlpsalt töö, kulukoodi, kategooria, kulukohustuse, kulukohustuse üksuse või konto järgi.
Jaotage kulud mitme töö või kodeerimispraktika vahel.
Hüvitised kodeeritakse sarnaselt kviitungitega ja võivad läbida samu kinnitusteid või seadistada neile oma kinnitustee.

Kuidas see toimib:

Teie töötajad saavad ostu sooritamise ajal oma kviitungitest fotosid teha. Nad saavad need kodeerida tööde, kulukoodide, kulukohustuste, kulukohustuse üksuste, kategooriate või kontode järgi. Vajadusel saavad nad kviitungile ka kommentaari lisada.

Teie personaliraamatupidaja impordib krediitkaardikulud AP Paymentsi ja iga kulu loob arve, mis suunatakse automaatselt krediitkaardi omanikule. Arved ühenduvad automaatselt kviitungiga, kui kuupäev ja kulu ühtivad. Mõned kviitungid ei pruugi linkida, kuna kviitungile sisestatud kuupäev või summa on vale. Kasutaja saab need kviitungid arvetega hõlpsalt siduda.
Kui iga arve ja kviitung on õigesti lingitud ja kodeeritud, kinnitab krediitkaardikasutaja arve ja see suunatakse vaikimisi tagasi koosseisulisele raamatupidajale kinnitamiseks. Saate anda oma kasutajatele võimaluse suunata arve käsitsi ka teisele isikule, näiteks projektijuhile. Seejärel tuuakse arve tagasi raamatupidamissüsteemi, kui raamatupidaja on selle lõplikult kinnitanud.