Tööjälgija rakendust kasutatakse töögraafiku koostamiseks, enda või töötajate töötundide registreerimiseks ja töötajate puhkuste (sh ületundide) haldamiseks. See sisaldab kaasaegseid lahendusi, mis võimaldavad unustada hunniku paberdokumente, mis muudab töö lihtsamaks ja tõhusamaks.
Tööjälgija sisaldab 3 põhimoodulit. Saate üksikuid mooduleid ise käsitleda või delegeerida oma töötajaid seda tegema, andes neile vastavad õigused.
1. Tööajatabel.
Tööajaarvestuse moodul võimaldab registreerida enda või oma töötajate tööaega.
Tänu tööajaarvestuse moodulile saate kasutada ka nutitelefoni või tahvelarvutit tööpäeviku salvestajana, töökoha sissepääsu juures tööjälgija rakendus sisse lülitada. Seadmetevaheline suhtlus toimub NFC-mooduli abil. Tööaja alustamiseks ja lõpetamiseks peab töötaja telefoni selle lähedale tooma. Saate oma nutitelefonis reaalajas vaadata kõiki tööloge.
Tööjälgija loob teie jaoks registreeritud töötundide töölogiaruanded, sealhulgas:
- ajatabel
- tööpäevik
- ületunnid (tasustamata ületunnid ja tasustatud ületunnid)
- tasustamata pausid
- hinnanguline töötasu koos ületundidega
Tööajaarvestuse moodul võimaldab eksportida kõik tööaja registreerimisega seotud töölogid Exceli faili.
2. Töötajate ajakava koostamine
Töötajate ajakava moodul võimaldab hõlpsasti koostada ja muuta töögraafikut.
Tänu töötajate ajakava moodulile näete töögraafikus igapäevast kokkuvõtet ja töötaja igakuist kokkuvõtet, sealhulgas:
- üksikute vahetuste arv töögraafikus
- üksikute töölt vabade päevade arv töögraafikus
- töötaja hinnanguline töötasu töögraafikus
Töögraafik jääb rakenduses kättesaadavaks kõigile töötajatele, kellel on avaldus, teistele on võimalik töögraafikuga genereerida pdf-fail ja see töötajatele saata või välja printida.
Kui töötaja töögraafikus tehakse muudatusi, teavitatakse teda automaatselt süsteemiteadete kaudu. Töötajate ajakava moodulit saate hallata ise või delegeerida selleks mõne teise isiku.
3. Lahkuge juhtimisest
Tänu sellele moodulile saavad töötajad saata rakendusest puhkusetaotlusi. Kui töötaja saadab puhkusetaotluse, teavitatakse iga puhkusehaldusmooduli haldamiseks volitatud isikut automaatselt süsteemiteadete kaudu.
Pärast puhkusetaotluse läbivaatamist teavitatakse töötajat ka tehtud otsusest.
Saate ülevaate kõigist oma töötajate võetud ja kavandatud puhkusepäevadest. Töötajad näevad oma puhkusi töötajate ajakava moodulis.
Tänu rakendusele Work tracker lihtsustate meeskonnatööd.