Sellel kursusel saate teada registratuuritöötajaks saamise põhitõed ja/või sekretärikoolitus. Me käsitleme selliseid valdkondi nagu tüüpilised ootused teie tööülesannetele ja see, mida võite tööandjatelt oodata. Samuti käsitleme põhitõdesid, nagu sissetulevale kõnele vastamine. Kuidas sõnumeid vastu võtta. Samuti saate teada vastuvõtutöötaja või sekretäri põhijooned.
Nendel sekretärikursustel on olemas kõik vajalik sekretäri tööga tutvumiseks. Sekretärid vastutavad ülemuse kirjavahetuse ja rutiinse töö korraldamise eest ning neil on paljudes ettevõtetes oluline roll. Need kursused hõlmavad kõiki sekretärina edu saavutamiseks vajalikke oskusi, sealhulgas juhtimist, suhtlemist, organiseerimist ja palju muud.
Samamoodi peate tegelema kõigi koosolekute, konverentside administratiivsete üksikasjadega ning samal ajal koostama koosolekudokumendid ja üles märkima koosolekute protokollid edaspidiseks ülevaatamiseks, planeerima kohtumisi, ärikohtumisi, korraldama paberesitlusi ja elektroonilisi, juhtima projekte, haldama telefonikõnesid. , posti- ja e-kirjavahetus ning reisikorralduste haldamine. Sellised rollid nõuavad mitmekülgset võimet sellel töökohal edukas olla.
Kursusel vaadeldakse kõiki suurepäraseks assistendiks olemise aspekte, alates suhete juhtimisest ja enesekehtestusest kuni tõhusa suhtlemiseni ja oskuseni koosolekul protokollida. Koolitus sobib kõigile assistentidele, kes soovivad arendada oma olemasolevaid oskusi, õppida uusi ning mõista, mida on vaja olla enesekindel ja edukas abiline.
Sekretäri ülesanded hõlmavad teksti ja andmete sisestamist arvutisse, dokumentide toimetamist ja esitluste, tabelite kujundamist, dokumentide visuaalset kujundust koos juhistega või ilma. Lisaks saavad sekretärid toimetada, komplekteerida teise inimese sisestatud dokumente ja tõlkida tekste. Nad parandavad tekste, küljendavad, kõrvutavad ja levitavad dokumente. Samuti peavad sekretärid tagama koostatud dokumentide kvaliteedi, kontrollides õigekirja, süntaksit ja grammatikat.
Sekretärikoolitus on spetsiaalne kursus, mis on mõeldud inimestele, kes soovivad saada kvalifitseeritud ettevõtte sekretärideks. Need sobivad ideaalselt ka olemasolevatele kogenud isiklikele abistajatele, kes soovivad luua oma oskuste baasi või enesekindlust, teenides samal ajal kvalifikatsiooni või diplomi, et näidata oma uusi oskusi.
Ettevõte otsib alati administraatorit, kellel on suurepärane verbaalne suhtlemisoskus. Samuti on oluline aktiivne kuulamine ja suurepärased klienditeenindusoskused. Andekas administraator suudab helistajad ja külastajad ühendada õigete töötajatega ning lahendada kriitilisi klienditeeninduse probleeme ja taotlusi oskuslikult.
Ametlike oskuste koolitus ütleb teie karjääriväljavaadete ja oskuste kohta õigeid asju. CV peaks selgelt esindama teie oskusi, kirjeldama teie kogemusi ja rõhutama teie saavutusi. Sekretärikoolituse läbimine aitab teil kaalu tõsta ja karjäärivõimalusi parandada.
Sekretärikursus aitab spetsialistidel arendada oma kompetentsi ettevõtte sekretärijuhtimise vallas. Selle koolituse käigus omandavad osalejad ettevõtte sekretärihalduse peamisi tavasid, põhimõtteid ja protseduure ning õpivad tõhusaid viise, kuidas neid praktikas rakendada, et tagada üldkoosolekute, üldkoosolekute juhatuse koosolekute ning regulatiivsete ja muude sujuv ja sujuv planeerimine, toimimine ja jälgimine. aruanded. ettevõtte olulisemad sündmused. See kursus viib osalejad läbi erinevate ettevõtete sekretärihaldusraamistike, mida kasutatakse tööstuses.
Värskendatud:
22. okt 2024