SHAREDocs on tugev dokumendihaldussüsteem, mis on loodud ettevõtete dokumentide salvestamise, korraldamise ja nendega koostöö tegemise lihtsustamiseks. See on loodud mastaapsuse ja turvalisuse tagamiseks ning tagab sujuva dokumenditöövoo, kaitstes samal ajal olulist äriteavet.
Peamised omadused:
* Turvaline salvestusruum ja juurdepääsu kontroll: SHAREDocs pakub krüptitud pilvesalvestust ja rollipõhiseid juurdepääsu juhtelemente. Täpsed loaseaded tagavad, et ainult volitatud töötajad saavad dokumentidele juurde pääseda või neid muuta, kaitstes tundlikku teavet.
* Koostöö ja kinnitamise töövood: hõlbustage reaalajas koostööd dokumentide kallal sujuvamaks kinnitamise töövoogudega. Meeskonnaliikmed saavad teha tõhusat koostööd, tagades õigeaegse ülevaate ja otsustusprotsessid.
* Versioonikontroll ja kontrolljäljed: jälgige automaatselt dokumentide versioone ja säilitage muudatuste üksikasjalikud kontrolljäljed. See tagab arusaadavuse ja läbipaistvuse tagamiseks dokumentide muudatuste, juurdepääsu ja värskenduste selge kirje.
* Andmete turvalisus ja vastavus: SHAREDocs integreerib kahefaktorilise autentimise (2FA), krüptimise ja automatiseeritud varukoopiad, et kaitsta teie andmeid ja tagada vastavus tööstusstandarditele.
* Mobiilne juurdepääs paindlikkuse tagamiseks: mobiilisõbralik juurdepääs võimaldab meeskonnaliikmetel dokumente otse oma mobiilseadmetest hankida ja hallata, suurendades tootlikkust ja paindlikkust, eriti kaugmeeskondade puhul.
* Täpsem otsing ja aruandlus: leidke hõlpsalt tugeva otsinguvõimalusega dokumente. Toimingute sujuvamaks muutmiseks koostage üksikasjalikud aruanded dokumentide kasutamise, kasutaja tegevuse ja vastavusmõõdikute kohta.
Miks valida SHAReDocs?
SHAREdoc muudab dokumendihalduse tõhusaks koostööprotsessiks. Alates turvalisest salvestusruumist ja juurdepääsukontrollist kuni reaalajas koostöö ja versioonijälgimiseni pakub SHAReDocs tööriistu, mis suurendavad tootlikkust, organiseeritust ja vastutust. Olenemata sellest, kas haldate lepinguid, aruandeid või tegevusdokumente, tagab SHAReDocs sujuva töövoo ja ärikriitilise teabe turvalise käsitlemise.
Kellele see mõeldud on?
SHAREDocs sobib ideaalselt igas suuruses ettevõtetele, kes vajavad usaldusväärset dokumendihalduslahendust. See sobib tööstusharudele, kus turvaline salvestusruum, üksikasjalikud kontrolljäljed ja tõhus koostöö on tegevuse tõhususe jaoks üliolulised.
Lihtsustage oma dokumendihaldust SHAREDocsi abil. Laadige alla juba täna, et kogeda oma ettevõtte jaoks turvalist, skaleeritavat ja tõhusat dokumendikäsitlust.
Värskendatud:
29. okt 2025