Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Rakenduse teave

Aja jälgimine, tööaja registreerimine ja projekti dokumenteerimine – lihtne, digitaalne ja reaalajas. Heynote on keskne lahendus vabakutselistele, meeskondadele ja ettevõtetele, kes soovivad mitte ainult töötunde, tegevusi ja materjale registreerida, vaid ka need otse arveldatavaks muuta.

Juhina soovite lühidalt teada nelja asja:

- Mille kallal teie meeskond praegu töötab?

- Mis on kliendi jaoks juba valmis tehtud?

- Milliseid materjale kasutati?

- Kas saate selle eest kohe arveldada?

Heynote'iga on teil kõik vastused olemas – reaalajas, läbipaistev ja täielik.

Aja jälgimine, mis on tõeliselt abiks. Heynote'iga registreerivad teie töötajad töötunde ja pause otse rakenduses. Projekti taimereid saab paindlikult käivitada ja peatada – isegi mitu korda korraga. Kõik ajad määratakse automaatselt õigetele projektidele ja on igal ajal jälgitavad. Aja jälgimine töötab mobiilseadmetes, kontoris, kliendi asukohas või liikvel olles. See loob puhta ja digitaalse aluse analüüsiks, dokumenteerimiseks ja arveldamiseks.

Projekti dokumenteerimine ilma paberimajanduseta. Iga tegevus, iga materjal ja iga foto määratakse automaatselt õigele projektile. Enam pole vaja käsitsi kirjutatud märkmeid, WhatsAppi sõnumeid ega Exceli tabeleid.

Ühe pilguga näete:

- millised ülesanded on lõpetatud
- millised teenused on veel pooleli
- millised üksused on arveldamiseks valmis

Projekti dokumentatsioon on alati täielik ja läbipaistev – ideaalne sisemiseks ja väliseks kontrollimiseks.

Materjalide, fotode ja tegevuste salvestamine
Materjalide kasutamine dokumenteeritakse otse kohapeal – käsitsi või EAN- ja QR-koodiskannerite abil. Fotod täiendavad dokumentatsiooni ja näitavad töö tegelikku edenemist. Kõik tegevused logitakse ja salvestatakse iga projekti jaoks automaatselt.

Digitaalallkiri kliendi asukohas
Tellimusi ja teenuseid saab digitaalselt allkirjastada otse kohapeal.

See loob selgust, väldib vaidlusi ja tagab juriidiliselt korrektse dokumentatsiooni.

Automaatne arveldamine tehisintellekti toel
Heynote'i tehisintellekt koondab töötunnid, tegevused ja materjalid terviklikeks arveüksusteks. Midagi ei unustata ega hinnata.

Teie vaatate üksused üle, vajadusel kohandate neid ja saadate arve.

See säästab teie aega kontoris ja suurendab samal ajal teie tulu.

Teie eelised lühidalt:

- Digitaalne ajajälgimine ja tööaja registreerimine
- Sujuv projekti dokumenteerimine
- Arveldatavad teenused ilma ümbertöötamiseta
- Suurem läbipaistvus teie meeskonnale ja projektijuhtimisele
- Projekti taimer paralleelsete ülesannete jaoks
- Tegevuslogid projekti kohta
- Fotodokumenteerimine
- Digitaalallkirjad
- Materjalide jälgimine skanneriga
- Tehisintellektil põhinevad arvemallid
- Esemete import

Täielik kontroll nii kontoris kui ka liikvel olles
Heynote on teie sisenemispunkt digitaalse ajajälgimise, projekti dokumenteerimise ja arveldamise maailma – tõhus, praktiline ja usaldusväärne.

Töötundide, projektide ja arveldamise digitaliseerimine
Paljud ettevõtted alustavad oma digitaliseerimist ajajälgimisega – kuid ainult tööaja jälgimise, projekti dokumenteerimise ja arveldamise kombinatsioon toob kaasa tõelise efektiivsuse.

Heynote asendab traditsioonilised tööajaarvestused, käsitsi kirjutatud märkmed ja käsitsi ümbertöötamise sujuva digitaalse lahendusega.

Tööaeg, pausid, tegevused ja materjalid registreeritakse struktureeritud viisil ja salvestatakse tsentraalselt.

See loob digitaalse projektifaili, mis annab igal ajal teavet järgmise kohta:

- töötatud tunnid
- dokumenteeritud tegevused
- kasutatud materjalid
- arveldusega seotud esemed

Heynote aitab teil protsesse lihtsustada, vigu vältida ja oluliselt vähendada haldustööd – ilma keeruliste süsteemide või pika koolituseta.

Sobib:

- vabakutselistele
- väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
- projektipõhistele meeskondadele
- teenusepakkujatele ja agentuuridele
- mobiilse töökorraldusega ettevõtetele

Heynote'i abil saab ajajälgimisest teie digitaalse töökorralduse alus.

Mis on uut?

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.