IGC E-Office süsteem on digitaalne platvorm, mis lahendab kõik ärijuhtimise ja toimimise probleemid.
Ettevõtete toetamine tööefektiivsuse parandamisel, keskendudes ühtsele infosüsteemile, kontoritoimingute töötlemisele, suhtluse ja suhtluse edendamisele ning ettevõtete tegevuskulude vähendamisele.
+ Protsess – allkirjastamisprotsess:
Süsteemige ja optimeerige kogu ettevõtte äriprotsess. Protsess on paika pandud kooskõlas ettevõtte funktsioonide, ülesannete ja detsentraliseeritusega.
Seadistage dünaamilised protsessid, kohanege iga ettevõtte äriga.
Lihtne aruannete loomiseks, jälgimiseks ja haldamiseks, kuid tagab siiski süsteemi turvalisuse.
Pakkuge veebipõhiseid allkirjastamistööriistu igal ajal ja igal pool. Ei mingit ooteaega ega geograafilist vahemaad.
Kontrollige detsentraliseerimist, kinnitage õiged asutused ja õigel ajal.
Tagada Protsessi õige rakendamine, õige inimene õigeks tööks.
Säästke aega, optimeerige jõudlust.
Esildiste allkirjastamise kirjeid säilitatakse ja hallatakse teaduslikult, absoluutse konfidentsiaalsusega, et teavet oleks lihtne ja õigeaegne kätte saada.
Haldusdokumendid:
Hallake keskselt kõiki seaduste, määruste, poliitikate ja nendega seotud vormidega seotud dokumente.
Ettevõtte reguleerivate dokumentide hoidla.
Seadistage dokumentide, dokumentide ja aruannete tsenseerimiseks protsessivoog detsentraliseeritud süsteemi järgi, mis vastab ettevõtte turvalisuse põhimõtetele.
Töötajad ajakohastavad viivitamatult uusimaid dokumente.
Kuva kogu tekstiteave, kehtiv, aegunud, tühistatud.
Kinnitage mugav QR-kood dokumentide salvestamiseks ja otsimiseks.
+ Kirjatarbed:
Hallake kulunorme ja pakkuge välja osakondade kirjatarvete vajadused.
Hallake iga üksuse ja osakonna kirjatarvete norme vastavalt ettevõtte vajadustele ja eelarvele.
+ Juht:
Jälgige sõiduplaane ja koordineerige sõidukeid kiiresti.
Püsi- ja tehtud kulude statistika graafiku alusel.
+ Märkus:
Kiire teatise väljastamine kõigile ettevõtte töötajatele.
Kategoriseerige kindlad sõnumikategooriad, säilitage neid pikka aega.
+ Kontaktid:
Otsige kiiresti kogu grupi töötajate teavet.
Kuvatakse loendina või organisatsiooni diagrammina.
+ Lahku:
Taotlege luba rakenduse kaudu, haldage luba, dünaamilist lubade kinnitamise protsessi.
Kustutage lahkumisteave, broneerige ja kinnitage luba igal ajal ja igal pool.
+ Osalemine:
Kontrolli aega sisse ja välja, tagada tööaja järgimine.
Säästke aega töötundide, igakuise palgaarvestuse sünteesimiseks.
Sõrmejälgede andmeid (sisseregistreerimine – väljaregistreerimine) uuendatakse kiiresti, neid on lihtne hallata, selgitada ja kontrollida.
Palgalipik:
Otsige palgateavet, vaadake palgalehti kuude kaupa.
Süsteem kasutab täiustatud tehnoloogiat koos turvalisusega, et muuta ettevõtte andmehaldus turvaliseks ja absoluutselt turvaliseks, ühilduvaks paljude seadmeplatvormidega, toetades ettevõtetel andmetele juurdepääsu igal pool ja igal ajal.