ExecConnect on oluline ressurss organisatsioonidele, kes soovivad jagada koosolekutel dokumente juhatuse või tegevjuhtkonna tasandil, ettevõtte poliitikat ja muud seotud dokumenti.
ExecConnect pakub turvalist ja paindlikku võimalust sisu üleslaadimiseks spetsiaalse portaali kaudu, millele pääseb juurde mis tahes Interneti-brauseri kaudu. Ettevõtte administraatorid saavad hõlpsalt luua koosolekuid, üles laadida dokumente, seada eelistusi ja juurdepääsuõigusi üksikutele kasutajatele kuni koosoleku päevakorrapunkti tasandini (näiteks ainult valitud juhatuse liikmetele antakse juurdepääs tasustamise komisjoni dokumentidele konkreetse koosoleku päevakorrapunkti jaoks).
Juhatuse ja tegevjuhtkonna liikmed saavad seejärel juurdepääsu koosolekutele ja nendega seotud dokumentidele rakenduse ExecConnect kaudu (täieliku annotatsiooni funktsionaalsusega) või veebiversiooni sisse logides (piiratud annotatsiooni funktsionaalsusega).
ExecConnecti ainulaadne aspekt on võimalus erinevatel erinevatel ettevõtte juhatustel istuvatel juhatuse liikmetel pääseda juurde iga ettevõtte juhatuse dokumentidele ühe rakenduse sisselogimisega.
ExecConnect sisaldab järgmisi funktsioone:
• Kogu dokumentide turvaline ja turvaline krüptimine kõige värskemate krüptimismetoodikate abil.
• ühekordne sisselogimine võimalusega pääseda juurde mitmele ettevõtte juhatusele
• Võimalus töötada võrgu- ja võrguühenduseta keskkonnas
• Kõigi märkuste turvaline varundamine
• Kõigi märkuste printimine
• Aegunud koosolekute arhiivivõime
• Juurdepääs dokumentidele rakenduse kaudu (täielik funktsionaalsus) või veebiportaali kaudu (piiratud funktsionaalsus)
• Annotatsioonifunktsioonid hõlmavad pliiatsi ja joonistusriista, esiletõstmist ja kommenteerimist
• Lihtne navigeerida erinevate dokumentide kaudu koosolekukava, pisipiltide vaate, järjehoidjate lehtede ja märkuste kokkuvõtte kaudu.
• Võimalus otsida sõnu ja fraase
• Dokumentide printimine ja e-kirjad (see on juurdepääsust sõltuv funktsioon)
• Dokumentidele juurdepääsuõiguste kohene andmine ja lõpetamine
• Seadme dokumentatsiooni kaugpühkimine
• Kasutajahaldus ja paroolide lähtestamine
Värskendatud:
15. okt 2019