AWDoc

AWTech S.r.l.

Rakenduse teave

Tänu kasutajate autentimissüsteemile (mis kasutab ka biomeetrilisi andmeid) ja võimsale ots-krüptimissüsteemile (AES 256 bit) on AWDoc parim valik neile, kes peavad konfidentsiaalseid dokumente jagama, muutma ja haldama lihtsus ja turvalisus ettevõtte piires või väljaspool.

AWDoci platvorm, nüüd versioon 5, on pilverakenduste teenus, mida pakutakse kolmes vormingus: meeskond, ettevõte ja ettevõte (vt www.awdoc.it), mis sobib ideaalselt erinevate turusektorite kasvavate vajaduste rahuldamiseks, kuhu see on suunatud.

LIIKUVUSES ON PALJU DOKUMENTIDE HALDAMIST, KUIDAS AWDOCIGA ÜKSKI EI OLE; Siin, sest.

Kõik omal kohal:
    • Kõik dokumendid on ettevõtte loodud riiulitel hästi sorteeritud, iga kasutaja leiab ja kasutab ainult neid, mis on lubatud.
    • Administraatori kasutaja korraldab, klassifitseerib, määrab ja laadib dokumendid üles lihtsa lohistamisega.
    • AWDoc-teeki saab automaatselt sisestada ka e-posti ja võrguskanneritest.
Turvalisus ja konfidentsiaalsus:
    • Niipea kui dokument on AWDOc-i sisestatud, krüptitakse see sümmeetrilise võtme krüpteerimismehhanismiga (AES 256 / CBC / PKCS7) ja selle saab dekrüpteerida ainult volitatud kasutajad.
    • Vahetatud andmete terviklikkuse ja päritolu tagamiseks krüptitakse ja allkirjastatakse kõik rakendustehingud (HMAC SHA256) ning server kontrollib neid.
    • Samuti on võimalik piirata ajavahemikku, mille jooksul dokumendile juurde pääseb.
    • Kui seadet näidatakse, saab selle volitamata koopiate takistamiseks tähistada kohandatud vesimärgiga.
Redigeerimine ja jagamine:
    • PDF-vormingus dokumentidele saab lisada kasutaja isiklikke ja konfidentsiaalseid märkusi, mis ei muuda algdokumenti.
    • Kui funktsioon "saatejuht" on aktiivne, saab jagatud dokumente esitada reaalajas, sünkroniseerides lehtede kerimist kõigi virtuaalse koosolekuga ühendatud kasutajatega.
AWDoc võimaldab teil seadusliku väärtusega dokumente digitaalselt allkirjastada, isegi nutitelefonidest ja tahvelarvutitest, ilma täiendavat seadet kasutamata.


Muud olulised omadused on:

    • Kliendi saadavus kõigil suurematel platvormidel: Windows, MAC, IOS ja Android (nutitelefonid ja tahvelarvutid)
    • Kasutajate ja lubade haldamine
    • Biomeetriline autentimine sõrmejälgede ja näotuvastuse kaudu
    • Kahefaktoriline autentimine, kui see on lubatud
    • Määrustele vastav paroolihaldus
    • Hallatud vormingute konfigureerimine
    • Kui kasutaja on lubatud, saab ta saata AWDoc-dokumente e-postiga, printida ja teistesse rakendustesse üle kanda.
    • Vaba tekstiotsing dokumentidest
    • Koosolekute päevakorra automaatne koostamine
    • Lõpliku dünaamilise lingi loomine suurte dokumentide jagamiseks
    • teavitab huvitatud kasutajaid uute dokumentide kättesaadavusest

AWDocit kasutatakse edukalt oluliste organisatsioonide juhtimise erinevates valdkondades:

    • korralduskomiteed;
    • juhatused;
    • tehnilised juhtkomiteed;
    • müügipersonali dokumendid;
    • tehnilised juhendid;
    • kaubanduslikud esitlused;
    • delikaatseid isikuandmeid sisaldavad dokumendid;
    • projektdokumendid.