AKsoft DocTracker

АКsoft

Aplikazio honi buruz

AKsoft DocTracker dokumentuen jarraipen-sistema bat da, dokumentuekin egindako ekintzen sekuentzia edo prozesu garrantzitsuetatik igarotzen jarraitzeko diseinatua. Sistemak dokumentuak prozesatzeko faseak kontrolatzeko eta prozesu bakoitzean parte hartu duten erabiltzaileak identifikatzea ahalbidetzen du.

Sistemaren funtzio nagusiak

• Dokumentuen eskaneatzea eta jarraipena

Dokumentuen jarraipena Android telefono edo tablet batean instalatutako AKsoft DocTracker aplikazioa erabiliz egiten da. Dokumentuak eskaneatzeko prozesu azkar eta eraginkorra egiten da gailuaren kamera, barneko eskaner bat edo konektatutako barra-kode eskaner arrunt bat USB OTG bidez.


• Erabiltzailearen identifikazioa

Saio-hasiera eta pasahitza erabiltzen dira dokumentuak eskaneatzen dituzten erabiltzaileak identifikatzeko. Horri esker, baimenik gabeko sarbidea debekatuta dagoela eta isilpeko datuak seguru gordeko dira.


• Datu-trukea

Eskaneatutako dokumentuak berehala bidaltzen dira DocTracker hodera.
DocTracker hodeiaren eta kontabilitate sistemaren arteko datuen trukea eta sinkronizazioa automatikoki gertatzen da.


• Txostenak eta analisiak

Dokumentuak prozesatzeko fase ezberdinetatik pasatu ondoren, sistemak kontabilitate sisteman txosten zehatzak sortzeko aukera ematen du, dokumentuak pasatzeko prozesua aztertzeko aukera ematen dutenak, fase bakoitzean parte hartu duten erabiltzaileei buruzko informazioa barne.


• Eraginkortasuna eta optimizazioa

DocTracker sistemari esker, enpresek dokumentuak prozesatzeko prozesuak hobetu eta optimiza ditzakete. Fase guztietan dokumentuen jarraipena egiteak ahalbidetzen du atzerapen posibleak identifikatzeko eta akatsen kopurua murrizteko.

AKsoft DocTracker - Document Tracker erakundeko dokumentuen eta prozesuen kudeaketa errazten eta hobetzen duen sistema fidagarria da. Mugikorretarako aplikazioaren, hodeiko plataformaren eta tresna analitikoen integrazioari esker, erabiltzaileek dokumentuekin lana eraginkortasunez kontrolatu eta hobetu dezakete.


Mugikorrerako aplikazioa

• Dokumentuen eskanerra

Dokumentuen jarraipena egiten da dokumentu-eskaner baten bidez. Modu honetan, aplikazioak barra-kodeen eskaner arrunt baten moduan funtzionatzen du, dokumentu-kodeak eskaneatzen dituena eta berehala DocTracker hodeira bidaltzen dituena.


• Ezarpenak

Ezarpenetan, enpresaren eta dokumentuen jarraipena egiteko prozesua egiten duen erabiltzailearen baimenaren datuak adierazten dira.
DocTracker hodeiko konexioa eta erabiltzailearen egoera egiaztatzeko aukera dago, eskaneatzeko eta berresteko hardware-botoien erabilera gaitu edo desgaitzeko, integratutako hardware-eskanerra erabili, atzeko argia eta kameraren fokatze automatikoa erabili. Gainera, laneko ezarpenetan, soinuak aktibatu edo desgaitu aukera dezakezu eskaneatzean eta akatsak, bibrazioak.
Aplikazioaren interfazearen hizkuntza automatikoki hautatzen da eskuz aldatzeko aukerarekin.


• Aplikazioaren ezaugarriak

Barra-kodeak irakur daitezke gailuaren kamerarekin, OTG USB bidez konektatuta dagoen barra-kode-eskaner batekin edo hardware-eskaner integratu batekin.