Real soft cloud aplikazioa hainbat ezarpenetan asistentzia kudeatzeko eta jarraitzeko diseinatutako software-aplikazioa da, hala nola ikastetxeetan, unibertsitateetan, lantokietan eta ekitaldietan. Aplikazioak asistentzia grabatzeko prozesua errazten du, erabiltzaileei digitalki saioa hasi eta amaitzea ahalbidetzen die telefonoen bidez, eraginkorragoa, zehatzagoa eta eskuragarriagoa bihurtuz. Hona hemen Mobile Attendance aplikazio batean normalean aurkitutako ezaugarri eta deskribapen nagusien zerrenda ordenatua:
1. Erabiltzaileen erregistroa eta saioa hasteko:
o Erabiltzaileei (ikasleak, langileak edo parte-hartzaileak) beren kredentzialak erabiliz erregistratzeko eta aplikazioan modu seguruan saioa hasteko aukera ematen die.
2. Denbora errealeko asistentziaren markatzea:
o Erabiltzaileei beren asistentzia denbora errealean markatzeko aukera ematen die, normalean klik soil baten bidez.
o Autentifikazio biometrikorako aukerak (aurpegi-ezagutza) sar daitezke zehaztasun gehiago lortzeko.
3. Geokokapena eta GPS jarraipena:
o Aplikazioak erabiltzailearen kokapenaren jarraipena egin dezake bertaratzea markatuta dagoela ziurtatzeko, erabiltzailea fisikoki izendatutako tokian dagoenean soilik.
o Proxyen asistentzia prebenitzen eta erantzukizuna areagotzen laguntzen du.
4. Denboraren jarraipena:
o Erabiltzailea saioa hasten edo amaitzen den ordu zehatza erregistratzen du, asistentzia-erregistro zehatzak bermatuz.
o Erabiltzaileak tokian emandako denbora guztiaren jarraipena egin dezake aplikazioak (adibidez, lan orduak edo klasearen iraupena).
5. Asistentzia txostenak:
o Denbora errealeko txostenak eskaintzen ditu administratzaileentzat edo kudeatzaileentzat asistentzia jarraitzeko, egun, aste edo hilabeteetan zehar.
6. Jakinarazpenak eta alertak:
o Erabiltzaileei abisuak bidaltzen dizkie bertaratzea, berandu iristea edo ausentziagatik.
o Administratzaileek edo irakasleek eguneratze garrantzitsuen berri eman diezaiekete erabiltzaileei, hala nola datozen ekitaldiak edo bilerak.
7. Uzteen kudeaketa:
o Erabiltzaileek baimena eska dezakete, aplikazioaren bidez administratzaile edo arduradun batek onartu edo ukatu ahal izateko.
o Eszedentzia-eskaeren jarraipena eta asistentzia-txostenetan islatzen dira.
8. Beste sistema batzuekin integrazioa:
o Aplikazioa HR, nominak edo kudeaketa akademikoko sistemekin integra daiteke, datu-fluxua eta eguneratze automatizatuak ahalbidetuz.
o Baliteke aplikazio batzuk egutegi-sistemekin ere integratzea, asistentzia ekitaldiekin sinkronizatzeko.
9. Administrazio panela:
o Arbel bat eskaintzen du administratzaileek erabiltzaileak kudeatzeko, baja-eskaerak onartzeko, txostenak ikusteko eta asistentzia ereduak kontrolatzeko.
o Erabiltzaileak gehitzeko/kentzeko eta asistentzia-politikak ezartzeko gaitasuna barne hartzen du (adibidez, berandu iristeko zigorrak).
10. Datuen segurtasuna eta pribatutasuna:
o Bermatzen du asistentzia-datu guztiak modu seguruan gordeta eta enkriptatuta daudela erabiltzailearen pribatutasuna babesteko.
o Datuak babesteko tokiko legeak eta arauak betetzen ditu (adibidez, GDPR).
11. Gailu anitzeko sinkronizazioa:
o Asistentzia-datuak gailu desberdinetan sinkronizatzen ditu, administratzaileek eta erabiltzaileek denbora errealeko eguneraketak eta hainbat plataformatako txostenak atzi ditzaketela bermatuz.
o
Ezaugarri horiei esker, Mugikorrentzako Asistentzia Aplikazioak oso erabilgarriak dira asistentziaren kudeaketa modernorako, erosotasuna, automatizazioa eta gardentasuna eskainiz asistentziaren jarraipena egiteko eta grabatzeko.
Azken eguneratzea
2025(e)ko ira. 26(a)