크루전자결재

다존기술(주)

Aplikazio honi buruz

Onarpen elektronikoa negozio-eskaerak eta horien onespena lantzen dituen prozesu bat da. Ordainketa elektronikoko sistemak ordainketa elektronikoko prozesu konplexua errazten du eta produktibitatea hobetzen du automatizazioaren bidez.

1. Antolakuntza eta korporazio kultura anitzak onartzea

- Antolakuntza eta korporazio kultura anitzak onartzea.
- Hainbat lan-fluxu hartzen ditu, hala nola aurretiazko erabakia, konfrontazioa, jarraipen-txostena, lankidetza eta auditoria.
- Koreako dokumentuak kudeatzeko sistemaren isla.

2. Onartutako dokumentuen banaketa

Bihurtu onartutako dokumentuak betearazpen-dokumentu eta lotu dokumentuak banatzeko sistemarekin.
Kanpoko paperezko dokumentuak elektronikoki onar daitezke eskaner eta harreragile baten bidez.


3.Mezua.Alarma prozesatzea

Bidali automatikoki jakinarazpenak edo mezuak ordainketa-prozesuak aurrera egiten duen bakoitzean.

4. Sistemen arteko interkonexioa indartzea

- Erraz lotzen da WEB ingurunean garatutako beste sistemekin.
- Prozesatzea lehendik dagoen ERP sistemarekin lotu.

5. Dokumentuen erredakzioa (ekoizpena)

- Ordainketa formularioa gordetzea.
- Erabili ordainketa-inprimakien sortzailea inprimaki-dokumentu jakin batzuk sortzeko.

6. Bihurtu eta bidali automatikoki ordainketa osatzeko dokumentuak PDFra

- Onarpen-lerroaren arabera betetako dokumentuak automatikoki onartzea eta aurkeztea.
- Ordainketa-zeregin guztiak, ordainketa, konfrontazioa eta jarraipen-txostenak barne, erregistratutako seinalearekin islatu eta onartzen dira.
- Onartzaileentzako baimenak eta segurtasun funtzioak eskaintzen ditu.
- Erraz hautatu eta onartu hainbat dokumentu onartzeko.

7. Dokumentuen banaketa (banaketa)

- Bihurtu eta bidali automatikoki ordainketa osatzeko dokumentuak PDFra.

8. Dokumentuak gordetzea

- Saihestu baimenik gabeko ihesak dokumentu garrantzitsuei segurtasun maila aplikatuz.
- Onartutako dokumentuak sistematikoki gordetzea.
- Bilatu, erreferentziatu eta aipatu artxibatutako dokumentuak behar dituzun bezain laster.
- Paperezko ordainketa-dokumentuak sisteman eskaneatu eta gordetzen dira (kanpoko biltegiratze-gailua), eta testu osoko bilaketa onartzen da (aukerakoa).