Gaur egungo mundu informatikoan, administrazio-bulegoak paperik gabeko bulego bihurtu ohi dira eta "fitxategi pila" agertokirik gabe. Aurrerapen honek gobernu-organoei gaiak arrazoizko epean deuseztatzen laguntzen die papergintza-erabilera saihestuz. Fitxategien Jarraipen Sistema paperik gabeko bulegoaren kontzeptua gauzatzeko urrats bat da.
Irtenbidea fitxategi fisikoen simulazioa da inprimaki elektronikoan. Honek azkar berreskuratzea ahalbidetzen du eta fitxategien mugimendua eta fitxategien jarraipena minik egiten ditu. Inprimaki elektronikoaren iraupenak material-galeren arazoa konpontzen du.
Lan-fluxua kudeatzeko sistema dinamiko bat du, edozein erakunderen hierarkia kudeatzeko gai dena.
Fitxategien Jarraipen Sistemak fitxategiarekin eta esleipenekin atxikitako dokumentuak ere jasotzen ditu. Erabiltzaileek fitxategian Nothings jartzeko aukera ere ematen du. Fitxategiaren Mugimenduaren eta Fitxategian egindako Ekintzaren historia osoa mantentzen da.
Fitxategien Jarraipen Sistemak "fitxategiak osatzeko fitxategiak sortzea" lantzen du fitxategien kopia bigunaren bidez. Agintaritzak edozein unetan lor dezake edozein fitxategiren egoera.
Azken eguneratzea
2023(e)ko api. 17(a)