OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Aplikazio honi buruz

OfficeFlow bulego, erakunde, departamentu eta administrazio-langileentzat diseinatutako lineaz kanpoko dokumentu eta bidalketa kudeaketa aplikazio profesionala da.

Aplikazioak sarrerako eta irteerako dokumentuak antolatzen, departamentuen arteko dokumentuen mugimendua jarraitzen, erantzunak grabatzen, epeak kudeatzen eta bilera garrantzitsuak leku bakarrean antolatzen laguntzen dizu.

OfficeFlow-ek korrespondentzia ofizialaren erregistro digital osoa mantentzen uzten dizu Interneteko konexiorik behar izan gabe.

Ezaugarri Nagusiak

* Sarrerako dokumentuak kudeatu
* Irteerako dokumentuak kudeatu
* Dokumentuen erregistro zenbakiak sortu
* Gaiak, erreferentzia zenbakiak eta dokumentuen datak erregistratu
* Dokumentuen jarraipena departamentu ezberdinen artean egin
* Dokumentuen deskribapenak, argibideak eta oharrak gehitu
* Dokumentuen lehentasuna ezarri Baxua, Normala, Handia edo Larrialdi gisa
* Jarraitu zain dauden, birbidalitako, erantzundako, osatutako eta artxibatutako dokumentuak
* Gehitu erantzunaren xehetasunak eta erantzunaren erreferentzia zenbakiak
* Erantsi PDFak, irudiak eta beste dokumentu fitxategiak
* Mantendu dokumentuen birbidalketa eta mugimendu historia
* Bulegoko departamentuak sortu eta kudeatu
* Ezarri epeak eta erantzun epeak
* Identifikatu zain dauden eta atzeratutako dokumentuak
* Bulegoko bilerak programatu
* Bilerak dokumentuekin eta departamentuekin lotu
* Gehitu bileren agendak, kokapenak, aktak eta oharrak
* Bilatu dokumentuak gaiaren, erregistro zenbakiaren, bulegoaren, erreferentziaren edo etiketaren arabera
* Ikusi dokumentuen estatistikak kontrol-panelean
* Sarrerako eta irteerako dokumentuen txostenak sortu
* Zain dauden eta atzeratutako dokumentuen txostenak sortu
* Bileren ordutegi txostenak sortu
* Lineaz kanpoko babeskopiak sortu eta leheneratu
* Erabili gai argia, iluna edo sistemaren gaia
* Guztiz lineaz kanpokoa eta erabiltzeko erraza

OfficeFlow gobernu departamentuetarako, bulego pribatuetarako, eskoletarako, unibertsitateetarako, ospitaleetarako, enpresetarako eta administraziorako egokia da Dokumentu ofizialak eta eguneroko korrespondentzia kudeatzeko modu antolatua behar duten taldeak.

Lineaz kanpoko funtzionalitatea

OfficeFlow-ek lineaz kanpoko funtzionalitatea guztiz funtzionatzen du. Ez da Interneteko konexiorik behar bulegoko erregistroak sortzeko, editatzeko, bilatzeko edo kudeatzeko.

Pribatutasun eta datuen oharra

OfficeFlow-ek ez ditu datu pertsonalak biltzen, transmititzen edo partekatzen. Dokumentu, eranskin, bilera eta babeskopia guztiak erabiltzailearen gailuan gordetzen dira lokalki.

Erabiltzaileak dira beren gailua babesteaz eta babeskopiak sortzeaz arduratzen direnak. Aplikazioa ezabatzeak edo bere biltegiratzea garbitzeak gordetako datuak behin betiko ezaba ditzake.

Jarri gurekin harremanetan

Laguntza, iritzia edo galderak egiteko, jarri harremanetan:

[e-mail]