Face2Faces

Face2faces Communication

Aplikazio honi buruz

Face2faces - Lehen mezularitza-fitxategi digitala

Erakundeek beti bilatu izan dute euren komunikazioak hobeto antolatzea. Hiru mugarri nagusik markatu dute historia hau:
-Orri solteen orria: isolatua, konektatu gabea, posta elektronikoa, faxak eta faxak inspiratzen zituen. Azkar baina sakabanatuta, tresna hauek ez dute egiturarik sortzen.
-Koadernoa koadernatua: etengabeko fluxua, orrialdez orrialde. Hau da berehalako mezularitzaren logika (WhatsApp, Teams, Slack): dena zentralizatuta dago, baina dataren arabera bakarrik pilatuta dago. Ez dago sailkapen tematikorik.
-Zaitzaile-loatzailea: egiazko egituraketa-tresna bakarra. Gai bakoitzak bere banatzailea du, informazioa gaika antolatuta dago, gero dataka. Sailkatu, berreskuratu eta letra larriz idatzi daiteke.

Face2faces zatitzaile-lokatzaile-logika hau mundu digitalera eramateko lehen aplikazioa da.
Proiektu bakoitza lokailu bihurtzen da. Gai bakoitzari banatzaile bati dagokio. Mezu edo dokumentu bakoitza automatikoki artxibatzen da leku egokian bidali bezain laster.

Artxibo digitalaren hiru oinarriak
1. Fitxategia zentralizatzen da
Hau da bere eginkizun nagusia. Dena espazio bakarrean biltzen da. Informazioa jada ez dago 15 tresna ezberdinetan barreiatzen: proiektu bakoitzak bere karpeta du.
2. Zatitzaileek egitura ematen dute
Elkartrukeak eta dokumentuak gaika antolatzen dituzte. Paperezko artxibategi batean bezala, banatzaile bakoitzak bereizi eta argitzen ditu: legala, kontabilitatea, HR, produkzioa... nahasketarik ez.
3. Langileak esleitzen dira
Bakoitzari banatzaile egokiari esleitzen zaio, bere rolaren eta trebetasunen arabera. Kontu-hartzaileak "Finantzazioan" lan egiten du, abokatuak "Legalean" eta ekoizpenean "Teknikoan".

Emaitza: zentralizazioa + egituraketa + esleipena = erabateko argitasuna.

Ezaugarri bereziak
- Berehala artxibatzea: truke bakoitza bidali bezain laster artxibatu egiten da, ez da ondoren aurkeztu beharrik.
- Hiru konfidentzialtasun-maila: pribatua, erdi-pribatua edo talde osoarekin partekatua. - Berehalako bilaketa: aurkitu mezu edo dokumentu bat hiru klik eginez, nahiz eta hainbat urte igaro ondoren.
- Erregistro integratua: jarduera guztiak karpetaren, indizearen eta kolaboratzaileen arabera egiten dira jarraipena.
- Trazabilitatea argia: badakizu nork erantzun duen, nork erantzun behar duen oraindik eta proiektu bakoitzaren egoera.

Zergatik Face2faces joko-aldaketa bat da

Posta elektronikoak eta txatak azkar eta berehalako beharra asetzeko asmatu ziren. Baina arazo berriak sortu zituzten: sakabanaketa, gainkarga, informazio galera eta egitura eza.
Erreflexu bihurtu dira, baina ez konponbide.

Face2faces-ek logika berri bat dakar. Ez da "beste mezularitza-zerbitzu bat": lehen mezularitza-zerbitzu digitala da, artxibatzeko armairua.
Zentralizatzen, egituratzen, esleitzen eta jarraipena egiten du. Eta logika aldaketa honek komunikazioa benetako ezagutza tresna bihurtzen du.

Face2faces-en 5 zutabeak
1. Zentralizazioa: espazio bakarra, artxibategi bat proiektu bakoitzeko.
2. Egitura: gaikako banatzaileak, nahasketarik gabe.
3. Bidaltzean antolatuta: dena berehala dago bere lekuan.
4. Trazabilitatea eta bilaketa: nork esan zuen zer, noiz, zein gairi buruz, 3 kliketan aurkitu.
5. Giza konexio hobetua: nahaste gutxiago, argitasun gehiago = lankidetza eta konfiantza hobea.

Face2faces-ek agintzen du

Face2faces ez da tresna osagarri bat.
Komunikazioaren historiaren jarraipen logikoa da: paperaren eta koadernoaren ostean, hemen dator azkenean lokailu digitala.

Nahasmen digitala desagerrarazten duen mezularitza-sistema, buruko nekea murrizten du eta zure trukeak memoria fidagarri, antolatu eta kapitalizagarri bihurtzen dituena.

Face2faces - zure proiektuak ez dira berriro nahaspila berdina izango.

Berritasunak

Améliorations techniques