hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Aplikazio honi buruz

Fakturetarako eta kreditu txarteletarako beharko duzun lan-fluxu bakarra. hh2 AP Payments.

Hartu zure fakturak, kreditu txartelaren gastuak, itzulketak eta erosketa-lan-fluxua kontrolatzen hh2 AP Paymetns-ekin. Fakturak eta kreditu txartelaren transakzioak atzeman eta kodetzeko tresnekin, itzulketa-lan-fluxu intuitiboekin eta onarpen aukera ugarirekin, AP bideratzea eta onartzea inoiz baino leunagoak izan dira. Guztia kontabilitate-integrazio adituarekin konbinatuta.

Faktura Kodetze eta Onarpen Intuitiboa

Smartphone eta tabletetarako aplikazioek, webgune oso batekin batera, prozesua oso mugikorrerako egokia egiten dute.
Ekarri fakturak posta elektronikoz, zure sarearen bidez edo zuzenean zure gailu mugikorretik.
Kodetu faktura lan, konpromiso, konpromiso-elementu, kostu-kode, kategoria, gastu-kontu, AP kontu edo zerga-talde batera.
Banatu kostua hainbat lan edo kodetze-praktikatan.

Nola funtzionatzen duen:

Ekarri zure fakturak hh2 AP Payments-era modu intuitiboekin, zure eguneroko negozio-jarduerak eten gabe. Posta elektronikoaren harrapaketak kontrolatutako posta elektronikoko kontuetako PDFak hartuko ditu eta zuzenean gure sistemara inportatuko ditu. Sareko harrapaketak zure sarean karpeta bat konfiguratzeko aukera ematen dizu, eta bertan bidalitako dokumentu guztiak eramango ditu. Mugikorreko harrapaketak bertako mugikorretarako aplikazioak erabiliz eskaneatutako dokumentuak hartuko ditu eta hh2 AP Payments aplikaziora bidaliko ditu.

Sistemara sartzen diren fakturei erraz eslei dakieke onarpen bide bat. Onarpen bideak lan batean, talde batean, eskuz bidalita egon daitezke edo zure onarpen beharretara egokitzeko onarpen bide pertsonalizatuak sor ditzakezu.

Fakturak azken onarpena lortu ondoren, automatikoki sinkronizatuko da zure kontabilitate sistemarekin.

Kreditu Txartelen eta Ordainketen Transakzioen Kodetzea

Zure langileek beren ordainagirien argazkiak atera eta beren telefonoan edo tabletan kodetu ditzakete erosketa unean. Ordainagiri gehienak automatikoki lotuko dira kreditu txartelaren fakturekin AP Payments-era inportatzen direnean. Zure ordainagiria ez badago lotuta bere fakturarekin, erabili gure tresna errazak zure dokumentuak eskuz lotzeko. Kendu kreditu txartelaren transakzioen eta itzulketen arazoak AP Payments-ek zure kontabilitate prozesuetara ekartzen dituen kodeketa eta jarraipen funtzio dotoreekin.

Iraultzailea den Kreditu Txartelaren Ordainagiri eta Ordainketa Onarpena eta Bideratzea

Atera argazkiak ordainagiriaren erosketa unean, ordainagiria gordetzeko beharra ezabatuz.
Erraz kodetu ordainagiria lan, kostu kode, kategoria, konpromiso, konpromiso elementu edo kontu batera.
Banatu kostua hainbat lan edo kodeketa praktikaren artean.
Itzulketak ordainagirien antzera kodetzen dira eta onarpen bide berdinetatik joan daitezke edo beren onarpen bide propioan konfigura daitezke.

Nola funtzionatzen duen:

Zure langileek beren ordainagirien argazkiak atera ahal izango dituzte erosketa unean. Lan, kostu kode, konpromiso, konpromiso elementu, kategoria edo kontuetara kodetu ditzakete. Behar izanez gero, iruzkin bat ere jarri ahal izango dute ordainagirian.

Zure langile kontu-hartzaileak kreditu txartelaren gastuak AP Payments-era inportatzen ditu, eta gastu bakoitzak faktura bat sortuko du, automatikoki kreditu txartelaren titularrari bideratzen zaiona. Fakturak automatikoki konektatuko dira ordainagiriarekin data eta gastua bat badatoz. Baliteke ordainagiri batzuk ez lotzea ordainagirian sartutako data edo zenbatekoa okerra delako. Erabiltzaileak erraz lotu ditzake ordainagiri hauek fakturekin prozesu sinple batean.

Faktura eta ordainagiri bakoitza behar bezala lotu eta kodetu ondoren, kreditu txartelaren erabiltzaileak faktura onartzen du eta, lehenespenez, langile kontu-hartzaileari itzultzen zaio onarpena jasotzeko. Erabiltzaileei aukera eman diezaiekezu faktura eskuz beste pertsona bati, hala nola proiektu-kudeatzaile bati, bideratzeko. Faktura kontabilitate-sistemara itzultzen da kontu-hartzaileak azken onarpena ematen duenean.