NIRMALA E.M SCHOOL

School

Aplikazio honi buruz

Erantzun osoago bat honelako zerbait izango litzateke: ERP sistema batek ikasleen informazio guztia kudeatzea, datu pertsonalak (izena, helbidea, harremanetarako informazioa) edo erlazionatutako gauza akademikoak barne hartzen dituena, izena eman duten ikastaroak, lortzen ari diren kalifikazioak eta klaseen ordutegiak barne. etorriko da hona; era berean, edozein informazio demografikoa ere.

Denbora eta asistentzia: ERP sistemaren bidez asistentziaren jarraipena egiten da, oinarrizko aroak ezabatzen dituelako. Irakasleek ordenagailua edo telefono mugikorren asistentzia digitalki markatzen dute. Administratzaileek eta gurasoek denbora errealeko asistentzia datuak atzi ditzakete ikasleen ohiko asistentzia bermatzeko.

Ikasleen azterketa-txostenen kudeaketa: ERP soluzioek azterketa-txostenak sortu, banatu eta aztertzeko aukera ematen dute. Azterketen ordutegiak, lagin-paperak eta kalifikazio-plana biltegiratzea barne. Azterketen ondoren, irakasleek kalifikazioak sistema batean sartzen dituzte eta haur bakoitzak zer egin duen aztertzen duen txostenak jasotzen ditu. Ikasleek, gurasoek eta irakasleek txosten hauek atzi ditzakete lineako atari seguruen bidez.

Kasu gehienetan, ERPek kuoten eta erlazionatutako kudeaketa-konfigurazioen bilketa automatizatzen dute. Kuoten txantiloia kudeatzen du, ordainketa-epeen eta ikasle bakoitzaren ordaintzeke. Gurasoek kuoten xehetasunak ikusi ahal izango dituzte, kuotak linean ordaindu eta jakinarazpen automatizatuak ere jasoko dituzte ordainketa berri bat jasotzen denean. Administratzaileak diru-sarreren analisirako finantza-txostenak ere sor ditzake eta kuoten bilketaren joera ikusi.

Liburutegien kudeaketa: ERP sistemak liburutegien eragiketak automatizatzen laguntzen du bere liburutegi digitalen katalogoak, zirkulazioaren jarraipena egiteko sistemak eta hodeiko liburuen inbentarioko softwarea eskainiz. Eskuragarri dauden liburuen jarraipena egiten du, non liburutegian aurki daitezkeen eta sinatutako historiak. Ikasleek eta langileek liburuak bilatu, dagoeneko maileguan dauden elementuetan erreserbak egin ditzakete (kostu arruntak aplika daitezke) eta haien kontuaren egoera linean berrikusi. Jarraitu liburuen mugimenduak, atzeratutako kudeaketa fina eta liburutegiaren erabileraren berri ematea erraz kudeatu ditzakete liburuzainek.

Ikasleak klaseko asistentziari gehitzea
Ezaugarri hau irakasleen aplikazioan egongo litzateke eta ikasleen asistentzia erraz markatzeko aukerak izango lituzke.
Irakasleek euren ordutegia ikus dezakete eta ordutegitik eman nahi dituzten klaseak hauta ditzakete.
Beraiek, orduan, ikasleen asistentzia markatu ahal izango dute, eskuz "orain" edo "absentea" hautatuz, edo QR kodea eskaneatzea edo RFID bezalako bitarteko digitalen bidez.

Etxeko mezuak bidaltzea:
Testu-mezuak eta jakinarazpenak erabil ditzakete irakasleek iragarkiak egiteko, ikasleen aurrerapen txostenak partekatzeko edo gurasoei eta tutoreei abisatzeko jokabide-arazoren bat izanez gero. Aplikazioko mezularitza-funtzio batera iritsiko ziren mezuak idazteko, ikasleen hartzaileak aukeratzeko kalifikazio edo klase bakoitzeko eta zuzenean sistemako gurasoen edo tutoreen kontaktuari bidaltzeko. Funtzio honek irakasleen eta gurasoen arteko elkarrekintza leuna bermatzen du, eta horrek lankidetza-eskolako gaietan eta haurraren ikaskuntzan inplikatzen laguntzen du.

Kuoten egiturak zehaztea:

Administratzaileek tasa motak defini ditzakete, hala nola, irakaskuntza tasak, azterketa tasak, garraio tasak, etab.
Kuoten kategoria anitz sor ditzakete, ordainketa-maiztasuna hilero, hiruhileko, urtero eta kuota-mota jakin horretarako muga-eguna.
Ikasleen kuoten kudeaketa:

ERP sistemak kuoten alderdiari buruzko xehetasun zehatzak kudeatzen ditu ikasleen profila sortu ondoren.
Kuoten egiturak zehazten direnean, sistemak automatikoki kalkula ditzake ikasle baten kuota agregatuak bere matrikula-egoeraren eta ikasleak jaso ditzakeen deskontu edo salbuespenen arabera.
Ikasleek, edo haien guraso/tutoreek, etorkizunean ordaindu behar dituzten kuotei eta ordaindutako kuoten historiari buruzko datuak segurtasunez lor ditzakete, dagozkion beste erantzukizun batzuekin batera.
Tasa-bilketa

ERP sistemak kuoten hainbat ordainketa egiteko aukerak eskaintzen ditu, besteak beste, lineako ordainketak, banku zuzeneko ordainketak eta bulegoko eskuzko ordainketak.