SHAReDocs dokumentuak kudeatzeko sistema sendoa da, enpresek dokumentuak gordetzeko, antolatzeko eta elkarlanean aritzeko modua errazteko diseinatua. Eskalagarritasunerako eta segurtasunerako eraikia, dokumentuen lan-fluxu ezin hobeak bermatzen ditu, negozioaren informazio kritikoa babesten duen bitartean.
Ezaugarri nagusiak:
* Biltegiratze segurua eta sarbide-kontrola: SHAReDocs-ek hodeiko biltegiratze zifratua eta roletan oinarritutako sarbide-kontrolak eskaintzen ditu. Baimen ezarpen xeheek baimendutako langileek soilik dokumentuak atzitu edo alda ditzaketela ziurtatzen dute, informazio sentikorra babestuz.
* Lankidetza eta onespen lan-fluxuak: erraztu denbora errealeko lankidetza dokumentuetan onarpen-fluxu erraztuekin. Taldekideek modu eraginkorrean kolaboratu dezakete, berrikuspen puntualak eta erabakiak hartzeko prozesuak ziurtatuz.
* Bertsio-kontrola eta auditoretza-bideak: automatikoki jarraitu dokumentuen bertsioak eta mantendu aldaketen ikuskaritza-bide zehatzak. Honek dokumentuen edizio, sarbide eta eguneratzeen erregistro argia bermatzen du, erantzukizuna eta gardentasuna lortzeko.
* Datuen segurtasuna eta betetzea: SHAReDocs-ek bi faktoreko autentifikazioa (2FA), enkriptatzea eta babeskopia automatikoak integratzen ditu zure datuak babesteko eta industriako estandarrak betetzen direla ziurtatzeko.
* Mugikorretarako sarbidea malgutasunerako: mugikorrentzako sarbideak taldekideek dokumentuak zuzenean berreskuratu eta kudeatzeko aukera ematen die gailu mugikorretatik, produktibitatea eta malgutasuna hobetuz, batez ere urruneko taldeentzat.
* Bilaketa aurreratua eta txostenak: bilaketa-gaitasun sendoak dituzten dokumentuak bilatu. Sortu dokumentuen erabilerari, erabiltzaileen jarduerari eta betetze-neurriei buruzko txosten zehatzak eragiketak errazteko.
Zergatik aukeratu SHAReDocs?
SHARedoc-ek dokumentuen kudeaketa prozesu eraginkor eta kolaboratibo batean bihurtzen du. Biltegiratze segurutik eta sarbide-kontroletik denbora errealeko lankidetza eta bertsioen jarraipenara arte, SHAReDocs-ek produktibitatea, antolaketa eta erantzukizuna hobetzen dituzten tresnak eskaintzen ditu. Kontratuak, txostenak edo dokumentu operatiboak kudeatzen ari zaren ala ez, SHAReDocs-ek lan-fluxu ezin hobeak eta negoziorako informazio kritikoa maneiatzea ziurtatzen du.
Norentzat da?
SHAReDocs aproposa da dokumentuak kudeatzeko irtenbide fidagarri bat behar duten tamaina guztietako enpresentzat. Biltegiratze segurua, auditoretza-ibilbide zehatzak eta lankidetza erraztua eraginkortasun operatiborako funtsezkoak diren industriei erantzuten die.
Sinplifikatu zure dokumentuen kudeaketa SHAReDocs-ekin. Deskargatu gaur zure negoziorako dokumentuen kudeaketa seguru, eskalagarria eta eraginkorra izateko.
Azken eguneratzea
2025(e)ko urr. 29(a)